Hôte(sse) d'accueil / standardiste
Description du poste
Votre sens du contact et votre professionnalisme feront de vous un véritable représentant de notre client, un acteur majeur dans le domaine juridique. À travers votre prestation, vous incarnerez ses valeurs et veillerez à offrir une expérience fluide et efficace.
Vos missions :
Accueillir et orienter les visiteurs sur siteAssurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
Gérer les appels entrants et transmettre les messages aux collaborateurs
Assurer la coordination administrative interne (classement, mise à disposition des documents à l'accueil)
Gérer le courrier et l'affranchissement
Organiser l'envoi des colis et courriers (simple ou recommandé)
Traiter les e-mails et gérer la messagerie
Effectuer le traitement des documents par fax
Suivre et gérer les stocks
Ce que nous vous proposons :
CDI à pourvoir dès le 17 févrierTemps plein - 35h/semaine
Rémunération : SMIC (11,88€/h BRUT)
Rejoignez-nous et participez à une organisation fluide et performante !
Description du profil
Les compétences que nous recherchons :
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Élocution soignée et communication fluide
- Maîtrise parfaite de l'orthographe
- Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur
- Bonne maîtrise du Pack Office, indispensable pour ce poste
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la #TeamPénélope, vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront valorisés.
Nos avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au Comité d'Entreprise
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport
Processus de recrutement :
- Pré-qualification téléphonique
- Entretien avec le service recrutement
- Rencontre avec l'équipe opérationnelle
- Validation finale par le manager
Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous. À bientôt !