Secrétaire comptable
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Situé dans un parc aménagé en bord de l'IC, le foyer logement est la solution temporaire de logements pour personnes indépendantes. Sous l'autorité hierarchique de la directrice de l'établissement, vous devrez assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative.
Missions / conditions d'exerciceMissions principales :
- Secrétariat : mise en page de documents, courriers, planning, menus, tableau de suivi mensuels ...
- Suivi de dossiers : déclaration forfait soins, dépendance, allocations repas, APL ...
- Accueil physique et téléphonique
- Transmissions des informations dans l'ensemble des services
- Facturation des loyers
- Comptabilité : assurer la saisie des mandats et des titres
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers administratifs des résidents : préadmission, admission, départ
Missions complémentaires :
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Mettre à jour le répertoire téléphonique et la liste des résidents
- Nommer régisseur principal pour la régie repas invités et menues dépenses
Secrétariat et bureautique
Connaitre l'utilisation des outils informatique et bureautique, notamment le logiciel comptable
Respecter la confidentialité des informations et des données
Connaissance du public personnes âgées
Profils recherchés
Connaissances en finances
Secrétariat et bureautique
Connaitre l'utilisation des outils informatique et bureautique, notamment le logiciel comptable
Respecter la confidentialité des informations et des données
Connaissance du public personnes âgées
Situé dans un parc aménagé en bord de l'IC, le foyer logement est la solution temporaire de logements pour personnes indépendantes. Sous l'autorité hierarchique de la directrice de l'établissement, vous devrez assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative.
Missions principales :
- Secrétariat : mise en page de documents, courriers, planning, menus, tableau de suivi mensuels ...
- Suivi de dossiers : déclaration forfait soins, dépendance, allocations repas, APL ...
- Accueil physique et téléphonique
- Transmissions des informations dans l'ensemble des services
- Facturation des loyers
- Comptabilité : assurer la saisie des mandats et des titres
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers administratifs des résidents : préadmission, admission, départ
Missions complémentaires :
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Mettre à jour le répertoire téléphonique et la liste des résidents
- Nommer régisseur principal pour la régie repas invités et menues dépenses
Secrétariat et bureautique
Connaitre l'utilisation des outils informatique et bureautique, notamment le logiciel comptable
Respecter la confidentialité des informations et des données
Connaissance du public personnes âgées
Connaissances en financesSecrétariat et bureautique
Connaitre l'utilisation des outils informatique et bureautique, notamment le logiciel comptable
Respecter la confidentialité des informations et des données
Connaissance du public personnes âgées
Lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le maire de Binic-Etables-sur-Mer, Paul CHAUVIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.