Agent d'accueil et officier d'état civil
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Officier ou officière d'état civil
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moulins-lès-Metz, 55 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l’Administration Générale
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l’Administration Générale exercera les principales missions suivantes :
Activités liées à l’accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d’informations
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des dossiers de mariage
- Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi
- Suivi du courrier entrant et affranchissement
- Participation à la bonne organisation des élections
- Participation aux diverses démarches administratives
Profils recherchés
Savoir faire :- Être organisé, savoir hiérarchiser et planifier son travail
- Savoir utiliser les logiciels et outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Connaissances du logiciel JVS (module état civil, Gestion de la population élections et Cimetière) serait un plus
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Savoir rédiger et mettre en forme les actes administratifs
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre toutes les informations reçues
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être organisée, à l’écoute,
- Sens de la relation au public (pédagogie, informations)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Formation : formation en administration publique souhaitée ; Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ; Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ; Permis B indispensable.
Poste à temps complet.
Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois
La Ville de Moulins-lès-Metz, 55 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l’Administration Générale
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l’Administration Générale exercera les principales missions suivantes :Activités liées à l’accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d’informations
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des dossiers de mariage
- Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi
- Suivi du courrier entrant et affranchissement
- Participation à la bonne organisation des élections
- Participation aux diverses démarches administratives
- Être organisé, savoir hiérarchiser et planifier son travail
- Savoir utiliser les logiciels et outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Connaissances du logiciel JVS (module état civil, Gestion de la population élections et Cimetière) serait un plus
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Savoir rédiger et mettre en forme les actes administratifs
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre toutes les informations reçues
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être organisée, à l’écoute,
- Sens de la relation au public (pédagogie, informations)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Formation : formation en administration publique souhaitée ; Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ; Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ; Permis B indispensable.
Poste à temps complet.
Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois
Contact : 0387604460Informations complémentaires :
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.