Responsable Administration Sociales,SIRH. H/F
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) Responsable Administration Sociales,SIRH.
Vous jouez un rôle clé dans l'entreprise, vous impulsez et coordonnez l'ensemble des missions administratives RH au sein de la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice des Relations sociales.
Vous vous appuyez sur l'expertise des deux responsables paye sédentaire et navigants.
Vos principales missions sont les suivantes :
Mettre en place, superviser et faire évoluer quand nécessaire, les procédures de gestion administrative de on boarding et suivi tout au long de la carrière du salarié (paie, administration des contrats, process entrée/sortie, traitement des arrêts de travail, adhésion mutuelle/prévoyance, notes de frais...). Il/elle est le point d'entrée des directeurs sur ce suivi.
Superviser et coordonner les projets évolutions des Systèmes d'information en fonction de la politique SI de l'entreprise en collaboration étroite avec l'AMOA DSI et le responsable SIRH et définir les process nécessaires en lien avec les besoins de l'entreprise.Projet en cours de déploiement ( FOEDERIS).
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, ENIM... et définit des process clairs relationnels dans ses équipes.
Assurer le suivi des impacts en comptabilité et contrôle de gestion: provisions mensuelles / annuelles. Mets en place mensuellement des suivis avec le contrôle de gestion et la DAF sur la gestion des effectifs pour pilotage de la MS au plus fin.
Superviser les audits administratifs : annuel (CAC), contrôle URSSAF ...
Piloter les contrats assurances sociales (mutuelle/prévoyance/assurance rapatriement ...) en couts et résultats techniques. Est en capacité de rédiger un cahier des charges en vue d'appels d'offres.Elaborer des recommandations à la responsable des relations sociales pour alimenter les négociations annuelles : analyse et pilotage des systèmes de rémunération et avantages sociaux (PERO, intéressement, oeuvres sociales, mutuelle...) en lien avec le contrôle de gestion sociale
Organiser et superviser la production des données et déclarations obligatoires (BDESE, Bilan social, index H/F, enquêtes DARES...) en collaboration avec le service contrôle de gestion et les autres services concernés (HSE, DAF ...)Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales, avec le support de la responsable juridique sociale.
Coordonne les actions de suivi de lutte contre l'absentéisme et les contestations AT en lien avec le service Sécurité et Santé et la juriste en droit social.
Lien et point d'entrée des partenaires sociaux, peut être amené à participer à des CSSCT.
Superviser une équipe administrative et les deux services paye en charge de :
Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise.
Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés).
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail (en collaboration avec la planification pour la partie navigant), avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales.
CONDITION D'ACCES:
BAC+5 en ressource humaine
COMPETENCES:
Expertise sur les enjeux d'administration du personnel et de la paie ; Connaissance approfondie de la législation du travail et des obligationsExpérience forte en gestion de projet et en communication ; Maitrise avancée de Excel, Word et PPT ; Capacité à manager une équipe de 5 personnes intervenant sur des sujets différents et à les faire grandir
Savoir être recherchés- Leadership & Collaboration ;
- Excellente communication & Capacité d'adaptation ;
- Esprit d'analyse & Sens de l'organisation ;
- Sens du service & Intégrité et éthique professionnelle ;
- Curiosité intellectuelle & Gestion du stress
CONDITIONS DU POSTE:
CadrePoste ouvert à Marseille
Rémunération : 60-65 keuros sur 13 mois
Prime/part variable de 8%Participation Tickets Restaurants