Assistant Administratif et Commercial (h/f) - La Roche-sur-Yon
Votre mission
L'agence Adecco de La Châtaigneraie recrute pour son client basé à Terval (85120), un Assistant administratif et commercial (H/F) pour une mission intérimaire longue durée.En tant qu'Assistant administratif et commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.Vos missions comprendront :
Saisie des réceptions et expéditions grâce aux documents de livraison et expédition.Facturation clients et envoi des facturesEnregistrement des factures d'achatsGestion de la logistique amont et aval (commandes transport et informations aux différents interlocuteurs).Suivre l'expiration des certificats de qualité du transporteurSaisie des ordres de fabricationAccueil des visiteursSuivi du planning hebdomadaire des réceptions et expéditions.Scanner toutes les factures frais généraux et transport afin de les transmettre sur le serveur commun pour traitementRapprochement des écritures comptables avec les factures frais généraux et transport.Scanner les courriers pour la direction (hors site TERVAL)Élaboration des contrats de vente et mise à jour informatique des commandes ventes et des commandes achatsEnvoi aux fournisseurs des tickets de pesée et/ou des récapitulatifs tonnagesClassement des documents administratifs : factures, contrats, documents bancairesetc...
Votre profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, ainsi qu'un niveau de diplôme BAC+2Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Connaissance des logiciels de gestion administrative et commerciale- Compétences en communication écrite et orale- Capacité à gérer les appels téléphoniques et les courriers- Connaissance des procédures administratives et commerciales
Le contrat débutera le fin janvier-début Février.Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.