[réf. a8246904] Hote d'accueil - standardiste - assistant administratif (h/f)

Description du poste

Le Groupe Etablières, situé à La Roche-sur-Yon, RECRUTE :

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil, standardiste et assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques (jusqu'à 8 lignes) et d'assurer un support administratif partagé entre les services accueil/standard et comptabilité.

Vos missions principales incluront l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des demandes via notre site internet, des réservations de salles et de véhicules, et des rapprochements de factures. Vous serez également chargé du suivi des lignes téléphoniques, de la mise à jour du trombinoscope, et de la saisie et du contrôle de factures.

CDI à temps plein modulé

Entretiens prévus : semaines 5

Description du profil

De nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous savez être à l'écoute des besoins et affichez un état d'esprit positif. Ce qui vous distingue avant tout, c'est votre aisance relationnelle : votre bonne humeur est communicative. En véritable #WelcomeExpert, vous êtes #ImpulseurDeSourires !

Notre établissement est #handiaccueillant.

Le profil recherché se démarque par une présentation professionnelle, un excellent sens du service client et de solides compétences organisationnelles.

Compétences recherchées :

• Gestion des priorités et du stress,
• Discrétion, écoute et capacité d'orientation,
• Sens du service et multitâche,
• Sourire et attitude agréable,
• Très bonne élocution,
• Maîtrise de Word, Excel, messagerie et outils bureautiques,
• Excellente maîtrise du français et de l'orthographe,
• Notions de comptabilité.

Une expérience dans un poste similaire est un plus.

La maîtrise du français est indispensable.

Les + au Groupe Etablières :

• Congés et absences : Bénéficiez de 6 semaines de congés payés par an, complétées par 5 jours d'absence autorisée selon les dispositions de notre accord d'entreprise.
• Avantages variés : Profitez d'une large gamme d'avantages destinés à améliorer votre pouvoir d'achat dans différents domaines, notamment grâce à une carte partenaires offrant des réductions exclusives auprès de nombreux commerçants partenaires.
• Esprit d'équipe et moments de partage : Participez à divers événements de cohésion organisés au sein du Groupe.
• Engagement sociétal : Participation à des projets solidaires, journées de bénévolat ou initiatives écoresponsables portées par le groupe.
• Des relations authentiques : Nous croyons fermement qu'une bonne ambiance favorise la performance. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre un groupe soudé où chacun contribue à rendre le travail agréable et stimulant.