Chargé-e de l’exécution des marchés publics et de la comptabilité
Ambilly
Détails de l'offre
Famille de métiersAffaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + Prime
Descriptif de l'emploi
ACTIVITES PRINCIPALES
Exécution des marchés publics et gestion comptable
Recherche de subventions et de financements externes
ACTIVITÉS SECONDAIRESGestion des assurances et veille juridique
Gestion des assurances : Définition des besoins en concertation avec la responsable de service et appréciation des risques
Gestion des polices d’assurancesGestion des sinistres en lien avec les services communaux
Développement de procédures internes
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Exécution des marchés publics et gestion comptable
- Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés publics
- Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives du marché
- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Préparer les documents comptables (certificat de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur
- Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants
- Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée de réserves
- Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties
- Etablissement de bons de commandes, mandatement de factures et titres de recette
- Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (en fonction des projets retenus et des orientations politiques)
- Mettre en œuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents organismes, ainsi que les règles d’intervention et les nouvelles opportunités de financement
- Accompagner les autres services dans la constitution des dossiers, réaliser le cas échéant les dossiers de demande de subventions
- Assurer le suivi des subventions par la tenue de tableaux de bord, alerter sur les échéances
- Diffuser et relayer les appels à projets recensés
- Rédiger des courriers et documents
- Mettre à jour les tableaux de bord internes
- Participer aux réunions internes de la Direction et aux réunions de travail avec le service des finances et de la commande publique
Gestion des polices d’assurance et des risques
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Compétences professionnelles requises
Connaissance en droit public
Connaissance des marchés publics et modalités d’application
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la comptabilité publique
Capacité d’analyse et qualité rédactionnelle
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point)
Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault – 3P)
Procédure de passation de marchés publics
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
Qualités requisesSavoir véhiculer une bonne image de la collectivité
Savoir assurer un service public de qualité en permanence
Capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité
Capacité d’expertise, d’analyse et réactivité
Force de propositions dynamisme, esprit d’initiative
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
Savoir rendre compte
Très bonne qualité relationnelle, capacité d’écoute, diplomatie et sens de la négociation
Conscience professionnelle
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Esprit d’équipe
Relations fonctionnellesRelation avec la cheffe de pôle Ressources Fonctionnelles et la responsable de service
Relation avec les services communaux
Relations permanentes avec les collaborateurs
Relations directes avec les prestataires
Relations avec les réseaux professionnels
Relations avec les assureurs, experts et victimes
Relations avec d’autres collectivités, intercommunalités, partenaires publics, institutions privées
ACTIVITES PRINCIPALESExécution des marchés publics et gestion comptable
Recherche de subventions et de financements externes
ACTIVITÉS SECONDAIRESGestion des assurances et veille juridique
Gestion des assurances : Définition des besoins en concertation avec la responsable de service et appréciation des risques
Gestion des polices d’assurancesGestion des sinistres en lien avec les services communaux
Développement de procédures internes
Missions principalesExécution des marchés publics et gestion comptable
- Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés publics
- Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives du marché
- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Préparer les documents comptables (certificat de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur
- Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants
- Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée de réserves
- Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties
- Etablissement de bons de commandes, mandatement de factures et titres de recette
- Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (en fonction des projets retenus et des orientations politiques)
- Mettre en œuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents organismes, ainsi que les règles d’intervention et les nouvelles opportunités de financement
- Accompagner les autres services dans la constitution des dossiers, réaliser le cas échéant les dossiers de demande de subventions
- Assurer le suivi des subventions par la tenue de tableaux de bord, alerter sur les échéances
- Diffuser et relayer les appels à projets recensés
- Rédiger des courriers et documents
- Mettre à jour les tableaux de bord internes
- Participer aux réunions internes de la Direction et aux réunions de travail avec le service des finances et de la commande publique
Gestion des polices d’assurance et des risques
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Connaissance en droit public
Connaissance des marchés publics et modalités d’application
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la comptabilité publique
Capacité d’analyse et qualité rédactionnelle
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point)
Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault – 3P)
Procédure de passation de marchés publics
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
Qualités requisesSavoir véhiculer une bonne image de la collectivité
Savoir assurer un service public de qualité en permanence
Capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité
Capacité d’expertise, d’analyse et réactivité
Force de propositions dynamisme, esprit d’initiative
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
Savoir rendre compte
Très bonne qualité relationnelle, capacité d’écoute, diplomatie et sens de la négociation
Conscience professionnelle
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Esprit d’équipe
Relations fonctionnellesRelation avec la cheffe de pôle Ressources Fonctionnelles et la responsable de service
Relation avec les services communaux
Relations permanentes avec les collaborateurs
Relations directes avec les prestataires
Relations avec les réseaux professionnels
Relations avec les assureurs, experts et victimes
Relations avec d’autres collectivités, intercommunalités, partenaires publics, institutions privées
Conditions d’exerciceDurée hebdomadaire de 38 heures de travail effectif et 18 jours d’ARTT par an auxquels est retiré un jour au titre de la journée de solidarité
Bureau partagé
Travail en bureau et à l’extérieur
Réunions possibles en soirée
Télétravail possible – 1 jour après 6 mois prise de poste
AvantagesRégime indemnitaire
RIFSEEP
Prise en charge partielle de la complémentaire santé si labellisée
Prise en charge partielle des frais de transports
Prime de mobilité durable
CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
annemasse - les voirons agglomérationAnnemasse (74), 1 km de Ambilly (74)
s du service.- Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement.- Gérer les marchés publics de fournitures, prestations et travaux nécessaires au fonctionnement du service.- Réaliser un diagnostic du patrimoine routier et des infrastructures...
Peillonnex (74), 14 km de Ambilly (74)
spécifique et ou mission ponctuelle :
• Suivi des sinistres et des contentieux en lien avec la SGS
• Création et suivi des marchés publics (si besoin) avec un cabinet
• Standard, Accueil physique et téléphonique du public. Orientation du public et des appels...
MAIRIEAvignon-lès-Saint-Claude (39), 36 km de Ambilly (74)
l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer...
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