Secrétaire de mairie (H/F)

apartmentMAIRIE placeAvignon-lès-Saint-Claude descriptionCDD calendar_month 

Le poste de Secrétaire de mairie (H/F)

temps partiel - 20H Autre
  • Poste à pourvoir rapidement 2024 *

CDD 3 mois renouvelable ; le temps partiel peut se négocier en fonction de vos disponibilités.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions et conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
  • SAVOIRS :
  • connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
  • connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
  • connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
  • connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
  • connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
  • SAVOIR FAIRE :
  • respecter les délais réglementaires ;
  • savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
  • préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
  • préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
  • élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
  • contrôler et évaluer les actions des services ;
  • piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s) - sur poste similaire

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12513372

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