Assistant administratif - service planning H/F

• Réalisation du suivi complet des dossiers liés à l'activité pédagogique des formateurs : saisie des temps de travail, contrôle de la documentation justificative (feuille d'émargement, convocation, déclaration de trajet.) et des remboursement de frais ;
• Gestion administrative de la relation avec les entreprises : assurer le suivi du nombre de visites réalisées par les formateurs auprès des entreprises, alimenter les tableaux mensuels qui en découlent et effectuer des actions de relances auprès des différents acteurs si nécessaire ;
• Assistance au Responsable du planning général dans la réalisation des bilans de périodes des formateurs et dans toutes autres missions similaires.

La maîtrise des logiciels bureautique courants est impérative, vous avez une réelle aisance dans l'utilisation des outils numériques.

Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (13ème mois soumis à une condition d'ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; ?uvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 31 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise.).

Statut : Employé qualifié