Assistant Administratif - Reims H/F
Description du poste
Notre siège social basé à Reims recherche son futur Assistant Administratif H/F au sein de notre direction juridique :
- Administratif :
Vous rédigez des notes, comptes-rendus et courriers. Vous améliorez les process du service, tenez régulièrement à jour les indicateurs d'activité et effectuez tout le suivi administratif des dossiers (ex. mise en signature des actes immobiliers, relation avec les bailleurs, élaboration de documents / tenir à jour les registres légaux des différentes sociétés : reporter les PV, etc…).
- Gestion de sinistres :
- Gestion de litiges produits :
- Infractions routières des collaborateurs de la société :
Vous réceptionnez les avis de contravention, informez le salarié concerné et procédez aux déclarations auprès des administrations compétentes.
Vous serez régulièrement en lien avec différents interlocuteurs : le Service Travaux pour connaître les coûts associés, les Avocats et les Experts de domaines…
⏲ Poste à temps partiel : 32h/semaine réparties en 4,5 jours du lundi au vendredi.
Rémunération : 21 900€ brut annuelPrimes d'intéressement trimestrielle et de participation annuelle : en moyenne 2 à 3 mois de salaire en plus par an
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Description du profil
Plus qu'un diplôme, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence.
Pour vous épanouir sur ce poste chez PUM, vous devrez faire preuve d'un bon relationnel, d'autonomie et de rigueur. Votre esprit d'équipe et votre capacité à prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service juridique seront essentiels dans la réussite de ces missions.
Une maitrise des outils bureautiques (notamment Pack Office) est indispensable. Une sensibilité à l'environnement juridique serait un plus.