Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ARKA PLUS Cergy CDI
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
temps partiel - 20H Autre
Ponctuels Zone nationale
Mission générale :L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles et de communication.
Responsabilités principales :- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance : Réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, et suivi des mails.
- Gestion des agendas et des rendez-vous : Planification des réunions internes et externes, gestion des déplacements (billets, hôtels, etc.).
- Rédaction de documents administratifs : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, comptes rendus de réunions, rapports ou autres documents administratifs.
- Suivi des dossiers administratifs : Classement, archivage des documents physiques et électroniques (notamment comptables), gestion de la base de données et mise à jour des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Vérification, saisie et émission des factures clients, suivi des paiements et relance des créances impayées.
- Accueil physique et virtuel : Accueil des visiteurs, gestion des demandes internes et externes, et gestion des petits services courants pour les collaborateurs.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12570371
ADECCOSaint-Ouen-l'Aumône (95), 4 km de Cergy (95)
Le poste de Assistant administratif (h/f)
35H Travail en journée
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recherche pour son client spécialisé dans la vente et location de matériel médicosocial et basé à Saint-Ouen...
Cergy (95)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté...
ASCENCIA Business SchoolSartrouville (78), 13 km de Cergy (95)
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