Secrétaire polyvalente

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

• Accueil physique des personnes
• Accueil téléphonique et courriel et apporter une réponse
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Constitution des dossiers dès l’arrivée des demandes de stages,
• Gérer le planning des stagiaires et l’attribution des salariés tuteurs,
• Gérer les demandes d’admissions, l’ordonnancement et l’archivage des éléments du dossier,
• Saisir les informations dans le logiciel TITAN,
• Constituer les dossiers des nouveaux résidents et gérer les dossiers administratifs des résidents déjà présents,
• Gérer les demandes de renseignement et la liste des prospects, envoyer la documentation,
• Créer et envoyer les factures aux résidents et aux familles,
• Créer et envoyer les factures aux Conseils Départementaux,
• Suivre l’état des présences des résidents en lien avec les proches et en informer les équipes et la restauration
• Envoyer les différents tableaux de présence (Restauration, CPAM, CAF …)

• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité relatives au métier.
• Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire.
• Connaître l’organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service.
• Évaluer et améliorer la qualité du service rendu, rendre compte
• Travailler en équipe
• Sens du service public
• Utilisation d’un ordinateur et d’une suite de logiciels bureautiques
• Relation de soutien à la personne aidée
• Mettre en œuvre les gestes et postures adaptés aux situations
• S’adapter aux évolutions dans le travail.

• Accueil physique des personnes
• Accueil téléphonique et courriel et apporter une réponse
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Constitution des dossiers dès l’arrivée des demandes de stages,
• Gérer le planning des stagiaires et l’attribution des salariés tuteurs,
• Gérer les demandes d’admissions, l’ordonnancement et l’archivage des éléments du dossier,
• Saisir les informations dans le logiciel TITAN,
• Constituer les dossiers des nouveaux résidents et gérer les dossiers administratifs des résidents déjà présents,
• Gérer les demandes de renseignement et la liste des prospects, envoyer la documentation,
• Créer et envoyer les factures aux résidents et aux familles,
• Créer et envoyer les factures aux Conseils Départementaux,
• Suivre l’état des présences des résidents en lien avec les proches et en informer les équipes et la restauration
• Envoyer les différents tableaux de présence (Restauration, CPAM, CAF …)
• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité relatives au métier.
• Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire.
• Connaître l’organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service.
• Évaluer et améliorer la qualité du service rendu, rendre compte
• Travailler en équipe
• Sens du service public
• Utilisation d’un ordinateur et d’une suite de logiciels bureautiques
• Relation de soutien à la personne aidée
• Mettre en œuvre les gestes et postures adaptés aux situations
• S’adapter aux évolutions dans le travail.

95260 BEAUMONT SUR OISE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.