Secrétaire polyvalent/polyvalente (H/F)

Le poste de Secrétaire polyvalent/polyvalente (H/F)

35H Travail en journée

L'organisme de formation Prosodia RECRUTE :

Un (e) Secrétaire polyvalente :

• Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil téléphonique, accueil physique et réponses aux mails) ;
• Gérer les annuaires et agendas ;
• Assurer la gestion des clients et fournisseurs ;
• Gérer l'emploi du temps des formateurs ;
• Aider à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi de l'activité de formation ;
• Assurer, faciliter et pérenniser la relation entre les clients, les agences et les services ;
• Gestion administrative des dossiers de formation.

Savoir-faire :

• Très bonne expression écrite et orale exigée
• Rédaction claire et pertinente
• Rigueur et organisation
• Traiter les informations avec intelligence et concision
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint

• Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
• Grande motivation
• Autonomie dans les tâches confiées
• S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
• Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
• Accueil agréable
• Tenue correcte

Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Date de prise de fonction : dès que possible

Le profil recherché

Bac ou équivalent Exigé

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12503414