Assistant(e) administratif et financier - Académie de Grenoble H/F
RECTORAT Grenoble CDD Temps Plein 1 800 €/mois
Missions principales :
- Gestion administrative et financière d'actions de formation
- Soutien administratif au recrutement, à la formation et à l'activité des conseillers en formation continue (CFC)
- Au sein de la DRAFPIC :
- Suivi administratif et financier (frais de mission) des CFC stagiaires et du plan de professionnalisation des CFC
- Suivi du plan de formation des personnels des GRETA (relations notamment avec EAFC)
- Appui administratif au recrutement des CFC
- Suivi des tableaux d'activités des CFC
- Appui administratif pour les réunions des CFC - élaboration des comptes-rendus de réunions
- Suivi et organisation des Groupes Prospective Service (filières) pour le réseau des Greta
- Au sein du GIP FIPAG :
- Suivi administratif et financier des formations relevant du département développement, ingénierie et pilotage (DIP)
- Traitement des frais de déplacement des CFC relevant du département
- Saisie des engagements juridiques, services faits, demandes de paiement, frais de déplacement, recettes (utilisation de l'application ELAP).
- Suivi administratif et financier
- Organisation de séquences de formation (utilisation de l'application Progré)
- Saisie de documents, création de documents (Word, Excel, power point), création de supports de communication, reprographie ou gestion de la reprographie (rectorat).
- Elaboration de convocations pour des réunions et formations, saisie des compte -rendus, des bilans, des réponses à appels d'offre.
Réception du courrier du bâtiment et traitement de premier niveau
Profil recherché :- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour les chiffres
- Capacité à classer et à organiser son travail
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
- Rigueur
- Sens du relationnel.
Statut : Employé qualifié
CDD - 9 Mois
CTRE REGIONAL ETUD ENSEIG FORMAT & INSERGrenoble (38)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
35H
Travail en journée
Jamais
Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 31 décembre, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif...
AdeccoMeylan (38), 5 km de Grenoble (38)
Votre mission
ADECCO GRENOBLE recrute pour l'un de ses clients basé à MEYLAN, un assistant administratif (H/F)
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERSMontage des tableaux de suivi par résidenceCréation des matrices de courriers et des formulaires...
Groupe King JouetVoiron (38), 22 km de Grenoble (38)
et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue !
Le but du jeu :
Vous avez le rôle d’Assistant Communication et Administratif F/H en remplacement d'un congé maternité et parental.
Les conditions : Au sein du Pôle Client et intégré(e)...
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