Assistant(e) administratif et financier - Académie de Grenoble H/F

• Gestion administrative et financière d'actions de formation
• Soutien administratif au recrutement, à la formation et à l'activité des conseillers en formation continue (CFC)

• Au sein de la DRAFPIC :
• Suivi administratif et financier (frais de mission) des CFC stagiaires et du plan de professionnalisation des CFC
• Suivi du plan de formation des personnels des GRETA (relations notamment avec EAFC)
• Appui administratif au recrutement des CFC
• Suivi des tableaux d'activités des CFC
• Appui administratif pour les réunions des CFC - élaboration des comptes-rendus de réunions
• Suivi et organisation des Groupes Prospective Service (filières) pour le réseau des Greta
• Au sein du GIP FIPAG :
• Suivi administratif et financier des formations relevant du département développement, ingénierie et pilotage (DIP)
• Traitement des frais de déplacement des CFC relevant du département

• Saisie des engagements juridiques, services faits, demandes de paiement, frais de déplacement, recettes (utilisation de l'application ELAP).
• Suivi administratif et financier
• Organisation de séquences de formation (utilisation de l'application Progré)

• Saisie de documents, création de documents (Word, Excel, power point), création de supports de communication, reprographie ou gestion de la reprographie (rectorat).
• Elaboration de convocations pour des réunions et formations, saisie des compte -rendus, des bilans, des réponses à appels d'offre.

Réception du courrier du bâtiment et traitement de premier niveau

• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités rédactionnelles
• Appétence pour les chiffres
• Capacité à classer et à organiser son travail
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
• Rigueur
• Sens du relationnel.

Statut : Employé qualifié

CDD - 9 Mois