[réf. w43729718] Responsable des affaires générales et de la communication - Villefranche-de-Rouergue

Descriptif

Elle travaille en collaboration directe avec le directeur d'établissement sur la stratégie hospitalière. Elle a en charge l'élaboration et le renouvellement des autorisations et des dossiers de contractualisation ainsi que les projets de politique générale.

• Gestion des dossiers d'autorisation d'activité de soins et EML (création, renouvellement d'activité et d'équipement),
• Préparation des visites de conformité de l'ARS
• Préparation et suivi des dossiers dans le cadre des diverses inspections (anesthésie, pharmacie, ASN)
• Rédaction des conventions de coopération avec les autres établissements sanitaires et sociaux et autres organismes,
• Gestion des activités de missions de santé publique (Centre de Santé Sexuelle, comité sans tabac, Comité consultatif d'éthique, vaccination, etc),
• Suivi des projets généraux relatifs à la politique générale de l'établissement en collaboration avec le chef d'établissement (CPOM, Projet d'établissement, etc)
• Coordination avec la CPAM pour le suivi des contrats spécifiques et informations des professionnels médicaux (référente PRADO, CAQES)
• Coordination avec les différents partenaires CPTS, DAC, OAC contrat local de santé,
• Traitement de questionnaires et enquêtes,
• Formalisation des procédures et protocoles,

• Pilotage et développement de projets liés à la mise en place d'outils métiers sur les secteurs de soins :
• Télémédecine PASTEL pour les secteurs hospitalier et télémédecine pour les EHPAD
• Réfèrent ROR Occitanie (Répertoire Opérationnel des Ressources). Mise à jour du site
• Référent établissement de Via Trajectoire (orientation des patients) création et mise à jour des profils utilisateurs.
• SPICO

• Gestion des activités de communication sur l'établissement (interne, externe)
• Création de supports de communication concernant les usagers, relations avec la presse,
• Gestion du site intranet pour le personnel
• Diffusion sur le canal interne à destination des usagers,
• Création et actualisation du site Internet du centre hospitalier,

V Conditions particulières d'exercice du métier

Les absences sont gérées de manière autonome sans remplacement.

• Directeurs adjoints

• Présidents et membres des instances et comités,
• Secrétariats médicaux et service social
• Interlocuteurs extérieurs : autorités de tutelle, collectivités territoriales, membres du GHT, Conseil départemental, CPAM, Office du tourisme, établissements de santé sanitaires et sociaux, associations partenaires, représentants des usagers.

Une évaluation écrite est effectuée annuellement par le Directeur de l'établissement.