Assistant de Direction Direction Affaires Financières Direction des Services Economiques Direction des Systèmes d'Information F/H
Seclin
Descriptif
MISSION :
Descriptif général de la missionAccueil et secrétariat
Assistance dans l'exercice des missions des directions fonctionnelles
Suivi des commandes et liquidations du service informatique et restauration
MISSION :
Descriptif général de la mission
Accueil et secrétariatAssistance dans l'exercice des missions des directions fonctionnelles
ACTIVITE
TACHES
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique pour les Directions concernées
- Appels téléphoniques
- Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion des agendas
- Prise de rendez-vous
- Organisation de réunions
- Prise de notes et réalisation de comptes rendus
- Enregistrement, diffusion, suivi et archivage du courrier
- Frappe et mise en page de rapports, courriers, comptes rendus, présentations
- Gestion de l'archivage
- Gestion des fournitures et matériels de bureau pour le service
- Réception et orientation des courriers des Directions concernées
- Dans le cadre des procédures budgétaires et des instances :
o Regroupement des informations
o Mise en forme, diffusion, photocopies
- Assistance à la préparation des commissions
- Préparation de supports de présentation
- Réalisation de missions ponctuelles
- Rédaction de courrier
- Suivi des baux d'occupation des logements (maison d'hôtes)
- Participation à l'élaboration, enregistrement et suivi des marchés.
- Passation des commandes.
- Saisie, liquidation des dépenses.
- Constitution des dossiers de convention et maintenance
- Suivi des dépenses
- Traitements de rejets en accord avec la perception
- Relances et litiges fournisseurs
Profil recherché : Savoir-Faire et savoir être
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Magh2) et Internet.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Gérer les agendas
Organiser, planifier et prioriser son travail.
Respecter les échéances.
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et orienter les demandes de renseignements administratifs.
Maîtrise de la langue française
Sens de l'accueil et capacités relationnellesOrganisation et rigueur
Esprit d'initiative, autonomie, polyvalence
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Respect des règles liées à la discrétion professionnelle et au devoir de réserve
VOLUNTAELille (59), 10 km de Seclin (59)
ou en entreprise, recrute pour une société ferroviaire implantée à Lille.
Nous recherchons un Assistant de direction anglais H/F
Les missions de ce poste: En tant qu'assistant(e) de direction vous contribuerez...
PwCLille (59), 10 km de Seclin (59)
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre l'équipe des assistant(e)s Assurance du bureau de Lille. Le rôle implique une polyvalence et un esprit d'équipe accrus.
L'assistant(e) doit être capable...
ASCENCIA Business SchoolDouai (59), 20 km de Seclin (59)
générales ou spécifiques pourront vous être attribuées par le Directeur.
• Vous êtes titulaire à minima d'un BAC en assistant de direction ou dans un domaine connexe
• Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles...
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