Cadre de sante

Descriptif

• Missions générales :
• Organiser l'activité de soins et des prestations associées
• Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations,
• Développer la culture qualité,
• Développer les compétences individuelles et collectives,
• Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle.
• Missions permanentes :

• Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales,
• Contrôle et évaluation de la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatisé,
• Décliner en équipe des objectifs de service en lien avec le projet de soin,
• Optimiser la gestion des lits, contrôler de la bonne affectation dUF dhospitalisation du patient, contrôler laffectation de chambres particulières,
• Optimiser lorganisation des soins,
• Assurer la programmation des activités de lunité,
• Coordonner le parcours des patients et anticiper le devenir,
• Contribuer à la mise en uvre du projet de pôle et du projet de service,
• Résolution de problématiques relationnelles avec les patients ou leurs proches
• Coordination des prises en charge complexes avec les intervenants intra et extra hospitaliers

• Assurer la gestion des effectifs conformément à la « Charte institutionnelle délaboration et de gestion du planning de travail des agents »
• Assurer lévaluation du personnel, gestion et développement des compétences
• Accompagner les projets professionnels
• Organiser la collaboration et la coordination des équipes médicales et paramédicales
• Assurer la gestion des moyens et des ressources en appréciant à court et moyen terme lactivité du service et labsentéisme.
• Mettre en adéquation les moyens humains au regard des ressources allouées.
• Identifier les (ré)organisations possibles, en lien avec lencadrement de nuit, pour permettre ladaptation des effectifs et / ou son déploiement en fonction du taux doccupation des lits
• Mutualiser les ressources humaines avec les autres services du pôle et/ou autres services de soins conformément au document « Gestion des effectifs paramédicaux »
• Adapter et /ou répartir les effectifs en fonction de loccupation des lits en lien avec le Cadre sup du pôle
• Rédiger et mettre à jour les profils de poste et les fiches de tâches
• Participer à la conception du plan de formation et du bilan de formation
• Participer aux entretiens de recrutement dans le cadre de la bourse à lemploi vacant avec le cadre supérieur du pôle
• Veiller au respect des consignes, règlement de létablissement et des conditions de travail

• Assurer la gestion des lits
• Contribuer à loptimisation de la codification des actes
• Contrôler la gestion des stocks et commandes en sappuyant sur des indicateurs de suivi et de performance.
• Prendre connaissance de lévolution des recettes et des dépenses

• Réaliser le plan prévisionnel déquipement médical, paramédical et informatique
• Argumenter et négocier les différentes commandes
• Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en matériel (pharmacie, linge, dispositifs médicaux)
• Superviser les maintenances et réparations de matériel

• Assurer lorganisation et suivi de laccueil des agents, stagiaires, nouveaux recrutés et faisant fonction de cadre
• Participer aux réunions institutionnelles, des unités et du pôle
• Organiser de réunions déquipe dans les différentes unités
• Organiser des réunions de coordination régulière avec les médecins responsables des unités
• Participer à des groupes de travail transversaux au sein de létablissement et du GHT.
• Assurer lorganisation de formations pour la maitrise des nouveaux matériels et nouvelles technologies
• Relayer et porter les informations institutionnelles
• Définir les capacités daccueil avec les instituts de formation, définir les modalités daccueil et de tutorat
• Garantir la qualité du tutorat et de lapprentissage des étudiants
• Assurer des Interventions en IFSI (cours, TFE, entretiens)

• Assurer la gestion de labsentéisme
• Elaborer les fiches projets
• Analyser des situations problématiques et des FEI
• Rencontrer périodiquement le référent cadre de nuit du pôle

• Analyser les FEI et réclamations et proposer un plan dactions
• Participer aux démarches damélioration de la qualité : EPP, patient traceur, CREX, cartographie des risques, REX, RMM, Evaluation et réajustement des protocoles, outils de traçabilité
• Sassurer de la connaissance des consignes en situation de crise : incendie, plan blanc, NRBC, Amavi
• Veiller au respect de la charte du patient hospitalisé