Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - Villeneuve-la-Garenne
DU SOL AU PLAFOND Villeneuve-la-Garenne CDI 1 € - 840 €/mois
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Mission principale : L'assistante administrative débutante aura pour mission de soutenir le service administratif dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, en prenant en charge la gestion des rendez-vous, l'accueil téléphonique, l'ouverture des dossiers, la réception et vérification des marchandises ainsi que diverses tâches administratives.Elle/Il sera amenée à travailler au sein d'une équipe
Missions :- Prise de rendez-vous :
o Confirmation des rendez-vous auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Accueil téléphonique :
o Gestion des messages et suivi des demandes urgentes ou spécifiques.
- Réception et vérification des marchandises :
o Enregistrement des réceptions et signalement de toute anomalie à la personne responsable (commande incorrecte, produit défectueux, etc.).
- Ouverture de dossiers :
o Classement et archivage des documents relatifs à ces dossiers.
- Archivage et gestion documentaire :
o Mise à jour des bases de données internes et suivi des documents à archiver ou à détruire.
- Diverses tâches administratives :
o Rédaction de courriers ou emails de correspondance administrative.
o Aide ponctuelle à la préparation de documents divers pour les réunions ou les projets internes.o Participation à la gestion des fournitures de bureau (commande, réception, et distribution).
Compétences requises :- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
- Formation Bac ou Bac+2 en gestion, assistanat, ou toute autre formation équivalente.
- Première expérience dans un poste administratif ou similaire serait un plus, mais n'est pas indispensable.
- Type de contrat : CDI - 35 heures
- Rémunération : 1 850 € Bruts
- Avantages : Mutuelles, Apas, etc..
- Disponible de suite
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
L'entreprise
Entreprise du Bâtiment
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 840 € à 1 850 €
Mutuelle, CE
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12582451
Grant Thornton FranceNeuilly-sur-Seine (92), 7 km de Villeneuve-la-Garenne (92)
commune, mettant la diversité et l'innovation au centre de nos préoccupations.
Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe Client To Cash, composée d'une dizaine...
COVEAParis (75), 9 km de Villeneuve-la-Garenne (92)
Assistant administratif Direction Placement Covéa Immobilier F/H
Au sein de la Direction Placement de Covéa Immobilier, vous travaillerez en relation avec la Directrice Placement ainsi que les équipes du Pôle Investissement.
Et concrètement...
ASCENCIA Business SchoolSaint-Denis (93), 2 km de Villeneuve-la-Garenne (92)
Le CFA AKALIS - COLLÈGE DE PARIS, situé à Neuilly-sur-Seine, recherche un alternant sur un Titre Gestion Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires, basée en Seine Saint-Denis (93), sur un poste d'Assistant...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous