Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - Villeneuve-la-Garenne

apartmentDU SOL AU PLAFOND placeVilleneuve-la-Garenne descriptionCDI business_center1 € - 840 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

Mission principale : L'assistante administrative débutante aura pour mission de soutenir le service administratif dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, en prenant en charge la gestion des rendez-vous, l'accueil téléphonique, l'ouverture des dossiers, la réception et vérification des marchandises ainsi que diverses tâches administratives.

Elle/Il sera amenée à travailler au sein d'une équipe

Missions :
  1. Prise de rendez-vous :
o Gestion de l'agenda des collaborateurs : prise de rendez-vous, planification des réunions et des déplacements.
o Confirmation des rendez-vous auprès des interlocuteurs internes et externes.
  1. Accueil téléphonique :
o Réception des appels téléphoniques entrants, identification des demandes et transmission des informations aux personnes concernées.
o Gestion des messages et suivi des demandes urgentes ou spécifiques.
  1. Réception et vérification des marchandises :
o Réception des livraisons et contrôle des marchandises (quantité, qualité, conformité des produits).
o Enregistrement des réceptions et signalement de toute anomalie à la personne responsable (commande incorrecte, produit défectueux, etc.).
  1. Ouverture de dossiers :
o Création et mise à jour des dossiers administratifs, notamment pour les nouveaux clients, les fournisseurs ou les projets internes.
o Classement et archivage des documents relatifs à ces dossiers.
  1. Archivage et gestion documentaire :
o Organisation et gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs (factures, contrats, correspondances, etc.).
o Mise à jour des bases de données internes et suivi des documents à archiver ou à détruire.
  1. Diverses tâches administratives :

o Rédaction de courriers ou emails de correspondance administrative.

o Aide ponctuelle à la préparation de documents divers pour les réunions ou les projets internes.

o Participation à la gestion des fournitures de bureau (commande, réception, et distribution).

Compétences requises :
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
Qualifications :
  • Formation Bac ou Bac+2 en gestion, assistanat, ou toute autre formation équivalente.
  • Première expérience dans un poste administratif ou similaire serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Conditions de travail :
  • Type de contrat : CDI - 35 heures
  • Rémunération : 1 850 € Bruts
  • Avantages : Mutuelles, Apas, etc..
  • Disponible de suite

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

L'entreprise

Entreprise du Bâtiment

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 840 € à 1 850 €

Mutuelle, CE

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12582451

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