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1. 09.2024

CDD - Assistant Coordination Podium H/F

Company: HERMES SELLIER

Job description

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Présentations Preview de Collections et les deux Showroom annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

Missions principales :

• Montage et diffusion des badges
• Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes
• Mise à jour des invités et des contrats de confidentialité visiteurs & agents
• Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners
• Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement
• Compilation et suivi du retroplanning Métiers
• Suivi des informations dans l’outil interne
• Préparation des listes de badges
• Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
• Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d’arrivée, de départ, hôtel…)
• Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
• Aide à la commande des cars
• Réservation des déjeuners
• Répartition des espaces de travail
• Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience sur des missions similaires
• Vous avez un intérêt particulier pour la Mode, aimez les défis et travailler sur des produits à fort enjeu.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et flexible et vous avez le sens du détail.
• Vous êtes à l’aise l’oral et faites preuve d’autonomie.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques