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1. 09.2024

CDD - Coordinateur Déménagement & Manutention H/F

Company: HERMES SELLIER

Job description

Vous assurez l'ensemble des opérations depuis la définition du besoin (visites préalables) avec l'estimation du volume de déménagement et des moyens matériels et humains à affecter jusqu'à l'aménagement cible attendu, en collaboration avec les équipes travaux et le client.

• Piloter une équipe permanente sur site de régie déménageurs, élaborer les feuilles de missions, suivre les prestations et réaliser des contrôles qualité

• Assurer le recueil des besoins auprès du Responsable Services aux collaborateurs, des clients, des services Aménagement Travaux, technique et autres.
• Assurer l’interface entre le Responsable Services aux Collaborateurs et les prestataires déménageurs, recevoir les informations et les traduire en plan d’actions
• Préparer les demandes de mouvement : mise en forme, analyse des plans, lister la typologie des biens et équipements à déménager ainsi que les collaborateurs concernés
• Suivre la bonne coordination des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rendez-vous de repérage, demande de devis, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations
• Coordonner l’activité lors de ces opérations avec les métiers impliqués, le service nettoyage et la gestion des déchets, le service technique et la sécurité

• Tenue de plannings d’activité, saisie dans la trame des plans de prévention, demande de devis, demande d’achats, remontée de données pour les communications liées aux déménagements, établir les reporting
• Participer à la gestion de parcs de distributeurs : fontaines à eau, machines à café, confiseries

• Réceptionner les demandes
• Effectuer des demandes de devis
• Piloter la réalisation des opérations (planifier, suivre et valider les opérations)
• Participer à l’organisation des prestations évènementielles spécifiques (Podium, Preview, AG, Tournage, …)
• Communiquer son activité à son Responsable

• Vous avez une expérience significative dans la conduite d'opérations de déménagement
• Vous savez lire des documents techniques liés aux bâtiments (plans, descriptifs) et vous êtes sensible aux règles de sécurité et d'ergonomie dans les espaces de travail
• Vous connaissez les principes et méthodes de déménagement de postes de travail et marchandises
• Vous êtes à l’aise en communication orale et écrite afin d’interagir avec les clients, le service et autres parties prenantes
• Vous avez de fortes compétences organisationnelles et de gestion de stocks
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles et votre sens du service
• Vous savez gérer les imprévus et vous faites preuve de réactivité
• Vous avez une bonne gestion de stress, vous êtes adaptable et vous savez prioriser
• Vous avez obtenu au minimum un Bac +2