Assistant administratif / Assistante administrative DG (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative DG (H/F)

35H Autre

Jamais

Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive pour soutenir nos équipes de direction dans les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

• Gestion des appels téléphoniques : gestion des demandes externes, orientation, prise de messages.
• Accueil physique des salariés et partenaires
• Gestion d'agendas, salles de réunion, contraventions.
• Support administratif aux directions DG : élaboration de rapports, notes de synthèses et compte rendus de réunion
• Communication générale : contribuer au contrôle de l'activité et à la circulation de l'information
• Suivi des frais de mission des administrateurs du bureau et du directeur général
• Suivi de la vie des Instances (Bureau, CA, CODIR Ets) : préparation des ODJ, envoi des convocations, préparation des dossiers, prise de note lors des réunions.

POSTE A POURVOIR AU 01/10/2024

• BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office
• Bonnes qualités rédactionnelles, compétences téléphoniques
• Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique
• Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance

Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Tickets restaurants, avantages CSE

Le profil recherché

Bac ou équivalent bac pro secrétariat ou BTS Exigé

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 790 € à 2 300 €

Chèque repas, CE

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12273257