Assistant administratif / assistante administrative en CDI (H/F)

apartmentSOCIETE FRANCAISE DE MEDECINE NUCLEAIRE placeMontrouge descriptionCDI business_center26 €/an calendar_month 

Le poste de Assistant administratif / assistante administrative en CDI (H/F)

35H Autre

Ponctuels Zone nationale

Actuellement à Paris 13, nous déménagerons dans de nouveaux locaux en 2025 à Montrouge.
Ce poste est unique sur Paris, le reste de l'équipe étant basée à Montpellier, vous devrez travailler seul(e) dans la capitale tout en étant en lien avec la Gestionnaire à distance la plupart du temps et en présentiel lorsqu'elle se déplacera.

Nous insistons sur le fait que cette situation n'a pas vocation à durer et qu'une solution est en train d'être trouvée.

LES MISSIONS DE VOTRE POSTE :

Partie administrative et logistique :- Gestion de la revue de Médecine Nucléaire
  • Gestion des cotisations
  • Gestion de l'enquête unique de médecine nucléaire annuelle -Assurer la gestion courante et administrative (emails, courriers, CA, AG)
  • Commande des fournitures
  • Classement et archivage
Partie relationnelle
  • Gestion de l'accueil physique lors des ateliers de formation et réunions
Partie organisationnelle
  • Soutien à l'organisation de différents événements et réunions
  • Gestion de l'inscription aux événements
  • Présence aux congrès
  • Notions de communication digitale
  • Gestion des connexions à distance lors des ateliers de formation et réunions
Partie comptabilité
  • Saisie des factures (logiciel Sage)
  • Classement et archivage des documents comptables

Transversalement, l'assistant(e) pourra être amené(e) à collaborer à des missions variées en lien avec d'autres structures.

Votre profil
  • Au moins 5 années d'expérience dans la fonction.
  • Qualités rédactionnelles (une lettre de motivation est fortement appreciée)
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et capacité à s'adapter à de nouveaux projets et outils informatiques
  • Vous faites preuve de discrétion, rigueur, organisation et méthodologie, ainsi qu'un sens certain des responsabilités.
  • Vous savez en toute autonomie.
  • Vous avez envie de vous investir à long terme dans ce poste et, pourquoi pas, le faire évoluer.
Informations sur le poste
  • Poste en CDI, localisé à Montrouge
  • Pas de télétravail
  • Salaire : selon profil et expérience, indemnité de transport, retraite complémentaire
  • Prime de fin d'année.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Bac+2 ou équivalents Souhaité

Salaire et avantages

Annuel, 26 000 €

Primes, Autre

À savoir

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