Coordinateur des ventes et evenementiel h/f
Tropical Hôtel Saint Barth Saint-Barthélemy CDD
Le poste de COORDINATEUR DES VENTES ET EVENEMENTIEL H/F
Niché au cœur de la baie de St-Jean, sur l’île la plus exclusive des Caraïbes, Le Tropical Hôtel, St Barth recrute ses futurs talents. Ce boutique-hôtel, pas tout à fait comme les autres, est une invitation exquise à l’hédonisme entre une gastronomie joviale, un moment de détente raffinée et une ambiance décomplexée.Travailler dans cette ambiance vous tente ? Le Tropical Hôtel est fait pour vous !
Le Tropical Hôtel & Beach recherche un coordinateur des ventes et évènementiel pour sa saison 2024-2025.
Vos missions, si vous les acceptez sont les suivantes :
- Gérer et traiter les demandes de réservations individuelles et groupes
- Répondre aux demandes clients en coordination avec le/les départements concernées (hébergement, restauration,..)
- Établir les devis et les contrats clients
- Réaliser des shifts les en réception quand nécessaire
- Établir des reportings quotidiens
- Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières, des délais (visites, signalétiques, commandes, planning personnel)
- Préparer, mettre à jour et tenir un calendrier des évènements auprès des équipes sur site
- Programmer les intervenants (internes et externes)
- Identifier des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.)
- Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
- Gérer toutes les opérations de l’événement et établir un rétroplanning détaillé pour les équipes opérationnelles
- S’assurer de la bonne mise en place du matériel, des stocks et des équipements dédiés aux clients
- Transmettre les informations concernant les clients aux responsables de chaque service
- Assurer le suivi opérationnel des évènements
- Procéder à la résolution des éventuelles problématiques
- Etablir un suivi Post évènement (retour client, rapport à la Direction, cadeaux client)
- Élaborer des propositions commerciales et en assure le suivi
- Participer à l’accueil et à la fidélisation du client
- Participer à la communication, à la gestion des réseaux sociaux, publication, création de contenu en collaboration avec la direction marketing & artistique.
- Faire la promotion de l'hôtel
- Mise à jour des visuels et contrôles des visuels existants, proposer des améliorations au fil de la saison
39h
Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 ou Bac Pro Technico-commercial. Une expérience dans l'hôtellerie de luxe serait fortement appréciée.
Vous maîtriser l' Anglais.
Le petit truc en plus ...
Toute maitrise d'une autre langue étrangère.
L'entreprise
Tropical Hôtel Saint Barth
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : BEP/CAP
- Expérience : 3
- 5 ans (expérimenté)
Référence : 12240473
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