Agent administratif polyvalent (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP + prévoyance + CNAS + éventuellement titres restaurant
Descriptif de l'emploi
La commune de Ste-Hélène-du-Lac recrute un agent administratif polyvalent à raison de 20 heures hebdomadaires.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel 1 an (article 332-8° de la loi n° 84-53)
- Horaires : Présence l’après-midi du lundi au vendredi avec des permanences au public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public, Renseignement et orientation du public, Gestion, suivi et enregistrement des actes d’urbanisme (Cu, DP, Permis de construire, consultation cadastrale) - les dossiers sont instruits par la communauté de communes Cœur de savoie.
Gestion de l'Etat Civil, Gestion du cimetière, Prendre les demandes d’inscriptions sur les listes électorales, Gestion du recensement militaire, Communication et mise à jour du site internet, Gestion des festivités et des cérémonies, Gestion des arrêtés de voirie, des DT et DICT, Faire les fiches d’inscriptions pour le périscolaire, mettre à jour le règlement de la cantine et de la garderie et facturation, Gestion et affichage d'informations, Classement et archivage des documents, Traitement des dossiers et saisie de documents, Planification et suivi (agenda, gestion de salles...), Assiste la secrétaire de mairie dans l’organisation du service administratif, Remplacement de la secrétaire pendant ses congés.Profils recherchés
Connaissance de la fonction publique territoriale
Posséder des connaissances en matière d’Etat civil
Maîtriser les règles concernant les actes et registres d’état civil
Orienter et informer correctement le public
Connaître les procédures liées à l’urbanisme
Connaissance des logiciels Magnus
Connaissance de Word, Excel et de l'informatique en général
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Aptitude au travail en équipe, avec les élus
Autonomie et polyvalence
Etre organisé, rigoureux, méthodique, discret
La commune de Ste-Hélène-du-Lac recrute un agent administratif polyvalent à raison de 20 heures hebdomadaires.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel 1 an (article 332-8° de la loi n° 84-53)- Horaires : Présence l’après-midi du lundi au vendredi avec des permanences au public.
Accueil du public, Renseignement et orientation du public, Gestion, suivi et enregistrement des actes d’urbanisme (Cu, DP, Permis de construire, consultation cadastrale) - les dossiers sont instruits par la communauté de communes Cœur de savoie.
Gestion de l'Etat Civil, Gestion du cimetière, Prendre les demandes d’inscriptions sur les listes électorales, Gestion du recensement militaire, Communication et mise à jour du site internet, Gestion des festivités et des cérémonies, Gestion des arrêtés de voirie, des DT et DICT, Faire les fiches d’inscriptions pour le périscolaire, mettre à jour le règlement de la cantine et de la garderie et facturation, Gestion et affichage d'informations, Classement et archivage des documents, Traitement des dossiers et saisie de documents, Planification et suivi (agenda, gestion de salles...), Assiste la secrétaire de mairie dans l’organisation du service administratif, Remplacement de la secrétaire pendant ses congés.
Connaissance de la fonction publique territorialePosséder des connaissances en matière d’Etat civil
Maîtriser les règles concernant les actes et registres d’état civil
Orienter et informer correctement le public
Connaître les procédures liées à l’urbanisme
Connaissance des logiciels Magnus
Connaissance de Word, Excel et de l'informatique en général
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Aptitude au travail en équipe, avec les élus
Autonomie et polyvalence
Etre organisé, rigoureux, méthodique, discret
- Heures complémentaires possibles pour gestion des locations de la salle polyvalente selon les réservations.
- Possibilité de compléter son temps de travail dans une commune voisine qui cherche un agent (10 h par semaine).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.