Secrétaire de direction (H/F) - réf. d78753023

Le poste de Secrétaire de direction (H/F)

Travail en journée

Jamais

COTELUB est une intercommunalité à taille humaine regroupant 16 villages sud Luberon et comptant environ 25 000 habitants et 90 agents. Notre Communauté de communes, représentées par nos conseillers communautaires, mutualisent leurs forces et potentialités en un véritable espace commun de solidarités et de services afin d'élaborer un projet commun et structurant dans le seul but de développer des services publics de qualité, adaptés aux besoins des habitants et autour d'un territoire cohérent.

Directement rattaché(e) à la directrice prospective et aménagement du territoire, vous intégrez une équipe de 8 personnes et êtes en charge du suivi administratif de la Direction.

• Rédiger ou mettre en page des documents, préparer les réunions et gérer les courriers arrivant/sortant ;
• Planifier, préparer les documents, mener les démarches administratives et établir le cas échéant les prises de notes et comptes rendus de réunions.
• Réaliser un suivi administratif complet d'un ou plusieurs dossiers (convocation aux réunions, création de documents, coordination des productions, relances, alertes );
• Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
• Organiser et coordonner les informations internes et externes
• Organiser l'agenda de la directrice,
• Tenir à jour tout système d'information associé à vos activités.
• Venir en soutien aux autres directions dans le cadre de la continuité du service

Poste à pourvoir au plus tôt - Vous ne bénéficiez pas d'un concours de la fonction publique territoriale de catégorie C > Le poste est également ouvert aux contractuels (CDD ne pouvant pas excéder 3 ans)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 6 Mois

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 801 € à 1 850 €

Primes, Mutuelle

À savoir

Référence : 12296498