Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
35HTravail en journée
LE SIVU COLLINES DURANCE RECRUTEUn(e) Secrétaire administratif(ive) - Assistant(e) des services
Présentation de la collectivité :Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d'Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues.
A ce titre, il organise des services d'accueils collectifs de mineurs agréés pour les enfants de 3 à 17 ans encadrés par des professionnels qualifiés :
Les 4 accueils de loisirs pour les enfants de 3 à 14 ans basés sur les communes de Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues, Le centre de vacances « Les Cytises » pour les enfants de 6 à 16 ans basé sur la commune de Seyne les Alpes, L'Espace Jeunes intercommunal pour les adolescents de 11 à 17 ans basé sur la commune de Mallemort.
Il gère également le Relais Petite Enfance « Le Petit Prince », lieu de ressource gratuit qui constitue sur le territoire le service de référence de l'accueil du jeune enfant de 0 à 3 ans pour les parents et pour les professionnels.Enfin, le SIVU Collines Durance finance, sous conditions, la formation au Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur (BAFA) aux habitants des communes du territoire.
Descriptif de l'emploi : Aujourd'hui, le SIVU recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) des services.
Doté(e) d'une forte connaissance en gestion et procédures administratives et d'une grande maîtrise des techniques d'accueil et de règles de communication, vous possédez une expérience significative et réussie sur un poste similaire.Sous l'autorité du président du SIVU et rattaché directement à la direction, vous assisterez les différents services en les aidant sur des missions administratives et techniques.
Missions confiées et conditions d'exercice :
Activités principales :
- Administratif général en lien avec la direction :
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint.)
- Communication en lien avec la référente :
- Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication
- Ressources Humaines en lien avec la référente :
- Participer à l'élaboration du plan de formation et du règlement de formation en lien avec la référente en charge de la mission
- Participer aux procédures de recrutements (Création offres d'emploi, mise en ligne, réception des cv
- Animation en lien avec la coordinatrice enfance :
- Apporter son soutien administratif et technique sur les dossiers en cours (demande de subventions, présentation PowerPoint, analyse de données)
- CTG en lien avec la chef de projet :
- Présence aux réunions de travail pour assistance prise de note, présentation
- Apporter sa contribution sur de l'analyse de données (diagnostic)
- Accueil téléphonique et physique du public en cas de besoin du service
- Assurer le secrétariat du relais de la petite enfance et des ACM
Gestion et suivi des listes d'absences, d'attente des enfants
Gestion de la programmation sur Abeliu (calendrier de réservations, suivi des inscriptions)
Profil recherché :Maîtriser l'outil informatique et les techniques de secrétariat, maîtriser les techniques d'accueil, le fonctionnement d'un standard et les règles de communication, faire preuve d'une forte polyvalence et d'un grand pouvoir de réactivité, avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, avoir le sens du travail en équipe et une bonne aisance relationnelle, avoir le sens des priorités et des urgences, rendre compte de son activité et se montrer force de proposition, sens de la discrétion
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 6 Mois
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12298293