Assistant de gestion (H/F)

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion en CDI, basé sur Baillargues.

Vos missions :

Gestion administrative :

• Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs et des documents contractuels.
• Organiser les plannings, réunions, déplacements et autres événements.
• Entretenir la relation avec les prestataires et partenaires externes.

Gestion comptable et financière :

• Superviser la facturation des clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des paiements et des encaissements.
• Gérer la saisie et le suivi des documents comptables, en collaboration avec notre expert-comptable.
• Analyser les marges, les coûts et les indicateurs financiers afin de contribuer activement à la gestion de l'activité.

Coordination et organisation :

• Mettre en place et suivre des outils de gestion comme des tableaux de bord, des rapports et des échéanciers.
• Coordonner les différentes équipes et intervenants pour assurer le respect des délais et priorités.
• Optimiser et standardiser les processus internes afin d'améliorer l'efficacité.

Suivi de la performance et reporting :

• Élaborer et analyser des rapports de performance, incluant le suivi de la rentabilité et le contrôle des coûts.
• Identifier des leviers d'amélioration pour optimiser la gestion opérationnelle.
• Fournir un reporting régulier à la direction afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.

Le poste est basé à Baillargues

• Solide expérience dans un poste administratif ou similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Forte aisance à l'écrit comme à l'oral
• Autonomie dans l'exécution des tâches et esprit d'équipe
• Sens aigu de la confidentialité, rigueur et orientation service client