Assistant et coordinateur administratif Renouvellement urbains (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole du Grand Nancy (MGN) mène depuis plus de 20 ans une ambitieuse démarche de renouvellement urbain. Aujourd’hui, 3 quartiers sont concernés par le Nouveau Projet de Renouvellement urbain (NPRU), et la dynamique a été étendue à 2 quartiers centraux via d’autres dispositifs d’intervention (Opération de revitalisation de territoire et Opération programmée d’amélioration de l’habitat).
Le service Développement et renouvellement urbains est chargé de la mise en place et du suivi des projets de rénovation et de transformation de ces 5 quartiers répartis sur 4 communes. Pour ce faire, le service est constitué de 3 chef.fe.s de projet (chargé chacun.e d’un à 2 sites), d’une cheffe de service, et d’un.e assistant.e et coodinateur.trice administratif qui est ici l’objet du recrutement.
Le poste en question a la particularité d’amener à traiter des tâches très variées, à être en contact avec un grand nombre de partenaires internes et externes et de connaitre une charge d’activité très dépendante de l’actualité des projets.
Le poste s'inscrit au sein du Pôle Mobilités et développement urbain durables - Direction de l’habitat et de la rénovation urbaine.
Missions / conditions d'exercice- Secrétariat du service Développement et Renouvellement Urbains
- Organiser des réunions, évènements publics, inaugurations, etc. : les missions du service nécessitent un grand nombre de réunions avec des partenaires et élus multiples, à suivre en lien direct avec chaque chef.fe de projet et la chargée de mission Habitat assurant le suivi du relogement. Au besoin, contribution aux actions de communication externe.
- Gérer les courriers, notes et rapports divers. Rédiger des compte-rendus, réaliser et mettre en forme des documents en fonction des besoins.
- Contribuer au rangement du réseau et à l’archivage des documents. Assurer un reporting sur la base des outils de suivi existants.
- Appuyer le service dans les formalités administratives diverses.
- Assistance du Nouveau Projet de Renouvellement Urbain (NPRU)
- Contribuer au suivi administratif et financier du NPRU, notamment via la plateforme IODA de l’Agence Nationale de Rénovation urbaine et en collectant et consolidant des informations auprès des partenaires internes et externes.
- Instruire les dossiers d’aide à la surcharge foncière ainsi que des garanties d’emprunt.
- Sollicitation sur des tâches diverses en appui des chefs de projet selon les besoins (recherche de documents, suivi de subvention et éléments contractuels des prestataires, etc.).
- Assurer une veille documentaire de l’actualité liée au NPRU.
- Compétences rédactionnelles et manipulation de données chiffrées (Excel)<
- Grande rigueur organisationnelle, sens du travail en équipe et capacité d’adaptation à différents modes de travail
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite office, Outlook, Zoom, doodle, etc.)
- Adaptabilité en fonction des pics d’activités possibles
La Métropole du Grand Nancy (MGN) mène depuis plus de 20 ans une ambitieuse démarche de renouvellement urbain. Aujourd’hui, 3 quartiers sont concernés par le Nouveau Projet de Renouvellement urbain (NPRU), et la dynamique a été étendue à 2 quartiers centraux via d’autres dispositifs d’intervention (Opération de revitalisation de territoire et Opération programmée d’amélioration de l’habitat).
Le service Développement et renouvellement urbains est chargé de la mise en place et du suivi des projets de rénovation et de transformation de ces 5 quartiers répartis sur 4 communes. Pour ce faire, le service est constitué de 3 chef.fe.s de projet (chargé chacun.e d’un à 2 sites), d’une cheffe de service, et d’un.e assistant.e et coodinateur.trice administratif qui est ici l’objet du recrutement.
Le poste en question a la particularité d’amener à traiter des tâches très variées, à être en contact avec un grand nombre de partenaires internes et externes et de connaitre une charge d’activité très dépendante de l’actualité des projets.
Le poste s'inscrit au sein du Pôle Mobilités et développement urbain durables - Direction de l’habitat et de la rénovation urbaine.- Secrétariat du service Développement et Renouvellement Urbains
- Organiser des réunions, évènements publics, inaugurations, etc. : les missions du service nécessitent un grand nombre de réunions avec des partenaires et élus multiples, à suivre en lien direct avec chaque chef.fe de projet et la chargée de mission Habitat assurant le suivi du relogement. Au besoin, contribution aux actions de communication externe.
- Gérer les courriers, notes et rapports divers. Rédiger des compte-rendus, réaliser et mettre en forme des documents en fonction des besoins.
- Contribuer au rangement du réseau et à l’archivage des documents. Assurer un reporting sur la base des outils de suivi existants.
- Appuyer le service dans les formalités administratives diverses.
- Assistance du Nouveau Projet de Renouvellement Urbain (NPRU)
- Contribuer au suivi administratif et financier du NPRU, notamment via la plateforme IODA de l’Agence Nationale de Rénovation urbaine et en collectant et consolidant des informations auprès des partenaires internes et externes.
- Instruire les dossiers d’aide à la surcharge foncière ainsi que des garanties d’emprunt.
- Sollicitation sur des tâches diverses en appui des chefs de projet selon les besoins (recherche de documents, suivi de subvention et éléments contractuels des prestataires, etc.).
- Assurer une veille documentaire de l’actualité liée au NPRU.
- Compétences rédactionnelles et manipulation de données chiffrées (Excel)<
- Grande rigueur organisationnelle, sens du travail en équipe et capacité d’adaptation à différents modes de travail
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite office, Outlook, Zoom, doodle, etc.)
- Adaptabilité en fonction des pics d’activités possibles
- Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la MGN
- Télétravail possible (2 jours par semaine) en fonction du règlement de la MGN et sous réserve de l'accord du chef de service
- Poste basé au Siège de la Métropole du Grand Nancy – Bâtiment Chalnot, 7 rue Pierre Chalnot à Nancy
- Participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire maintien de salaire et invalidité (sous conditions, dans la limite de 16€ brut mensuel)
- Participation aux frais de transport en commun (sous conditions, à hauteur de 75% et dans la limite de 101€)
- Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel
- Tickets restaurants (d’une valeur de 8€ par jour travaillé)
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
En rappelant la référence n° GN 25-37
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) pourront être examinées
Pour tout renseignement complémentaire : Régis STENGER - Directeur de l’habitat et du renouvellement urbain - 06.37.63.47.32 / regis.stenger@grandnancy.eu
Auberie ALLYS - Cheffe de service Développement renouvellement urbains - 06.59.60.14.81/ auberie.allys@grandnancy.euPol NARAT - Conseiller recrutement-mobilité – 03.83.85.31.45 / pol.narat@grandnancy.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.