Secrétaire général(e) du collège Dr Ernest Schaffner de Roost Warendin

Connaissances :

• Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire publique
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
• Capacités managériales et de pilotage de projets
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils de bureautique et de l’outil comptable OPALE
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Compétences opérationnelles :

• Aptitude à animer une équipe
• Savoir gérer les conflits
• Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode « multitâches », de manière non linéaire
• Être force de proposition
• Capacité à gérer le changement et les priorités

Compétences comportementales :

• Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
• Capacité à rendre compte
• Forte résistance au stress

Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, et met en œuvre la politique de l’établissement en collaboration avec le chef d’établissement. Il joue un rôle clé dans l’organisation interne et la communication au sein de l’établissement.

1. Gestion Administrative, financière et matérielle :

• Élaborer et mettre en œuvre le budget de l’établissement, en veillant au respect des règles de gestion publique.
• Assurer la gestion des achats, des marchés publics et des contrats.
• Suivre et contrôler les dépenses et recettes, veiller à l’équilibre budgétaire.
• Préparer les documents financiers (comptes financiers, bilans, rapports d’activités).
• Superviser la gestion de la régie
• Assurer la gestion des ressources matérielles (locaux, équipements, fournitures)
• Organiser la sécurité des biens et des personnes en élaborant le DUERP
• Participer à la stratégie du projet d’établissement (en réécriture)

1. Ressources Humaines :

• Organiser et superviser la gestion du personnel administratif et technique
• Assurer la gestion des carrières (recrutement, évolution, formation)
• Veiller à l'application des règlements en matière de droit du travail et de conditions de travail.

1. Gestion des Relations et Communication :

• Assurer les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, collectivité territoriale de rattachement, autorités académiques)
• Organiser des réunions et des événements institutionnels (conseils d’administration etc.).
• Veiller à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration et des réunions de direction.

1. Conformité et Réglementation :

• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation applicable aux EPLE.
• Garantir la conformité avec les normes de sécurité, d’hygiène et de prévention des risques.
• Préparer et suivre les audits internes et externes.

1. Gestion du Système d’Information :

• Mettre en place des solutions pour le suivi administratif et pédagogique (logiciels de gestion, plateformes numériques).
• Garantir la sécurité des données et la gestion de la confidentialité des informations.
• Établissement avec SEGPA, ULIS, Tête de PIAL
• Temps de travail annualisé (1607 heures par an) soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles
• 39 heures 30 par semaine
• poste logé en F5 de 126 mètres carrés par nécessité absolue de service