Secrétaire IME (H/F)

apartmentASSOCIATION CHAMPIONNET placeKerlaz descriptionCDD calendar_month01/02/2025

Le poste de Secrétaire IME (H/F)

temps partiel - 24H30 Autre

Jamais

L'IME La Clarté situé à Quimper/ Kerlaz (29), accueillant 105 jeunes de 6 à 20 ans présentant des troubles du développement intellectuel recrut,e pour son service situé à Kerlaz:

UN(E) SECRETAIRE
CDD Temps partiel - CCN 1966

Dès que possible

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le/la secrétaire, en collaboration avec sa collègue secrétaire, exerce les missions principales suivantes :

Accueil physique et standard téléphonique pour l'ensemble de l'établissement,
Participer à la gestion des relations avec les familles et les jeunes
Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire
Rédaction, mise en forme et archivage de documents,
Gestion de la navette courrier vers le site de Quimper
Transmission d'informations concernant les transports : tenue à jour des cahiers informations transports, transmission d'informations aux chauffeurs et au responsable de service, saisie dans le logiciel informatisé, vérification des informations concernant les absences des jeunes notamment pour les stages, les accueils de jour, rendez-vous extérieurs ou mise en autonomie des jeunes
Saisie des absences des jeunes et alerte du responsable de service si besoin
Tenue de tableaux de suivis
Gestion des réservations des véhicules : tenue à jour du calendrier de réservation de véhicules, répartition des véhicules en fonction des sorties, alerte au niveau des professionnels et réorganisation si manque de véhicules (véhicule en réparation par exemple)
Gestion des dossiers informatisés des usagers : actualiser les informations du dossier informatisé, informatisation des dossiers papier
Relais des responsables de service en cas d'absence,

PROFILSOUHAITE :

Diplômé(e) d'une formation de secrétaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques

La connaissance du handicap intellectuel serait un plus

APTITUDES :

Intégrité et discrétion professionnelle
Esprit d'initiative
Dynamisme
Capacité d'organisation
Capacité à prioriser

CONDITIONS DE TRAVAIL : CDD temps partiel 0.70 ETP - durée en fonction arrêt maladie du professionnel remplacé

Horaires :

lundi 08:45:00 12:30:00 13:15:00 17:00:00
mardi 13:30:00 17:00:00
mercredi
jeudi 08:45:00 12:30:00 13:15:00 17:00:00

vendredi 08:45:00 12:30:00 13:15:00 15:30:00

Salaire selon CC66

Poste basé à Kerlaz (29)

Candidature à adresser avant le 13 février 2025

Envoyer lettre de motivation, CV + photocopies des diplômes à : Madame Sandrine BOUSSARD

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12509224

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