Assistant(e) de gestion administrative et financiere
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, IFSE, 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Emploi polyvalent à temps complet dont les missions seront réparties entre le secrétariat des services techniques et le service comptabilité . Missions réalisées sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et du Directeur financier afin de renforcer les équipes en place.
Missions / conditions d'exerciceSecrétariat des Services Techniques :
- accueil téléphonique et physique
- gestion du courrier des Services Techniques
- suivi des devis et bons de commandes
- traitement des demandes d'interventions
- gestion des contrats de maintenance.
- contrôle et saisie des écritures comptables
- rapprochement des engagements et devis avec les factures
- mandatement des factures après vérification des pièces administratives
- suivi des recettes courantes et régies.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Rigueur, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, sens de l'initiative.
Emploi polyvalent à temps complet dont les missions seront réparties entre le secrétariat des services techniques et le service comptabilité . Missions réalisées sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et du Directeur financier afin de renforcer les équipes en place.
Secrétariat des Services Techniques :- accueil téléphonique et physique
- gestion du courrier des Services Techniques
- suivi des devis et bons de commandes
- traitement des demandes d'interventions
- gestion des contrats de maintenance.
- contrôle et saisie des écritures comptables
- rapprochement des engagements et devis avec les factures
- mandatement des factures après vérification des pièces administratives
- suivi des recettes courantes et régies.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Rigueur, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, sens de l'initiative.
CV + lettre de candidature à adresser par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.