Assistante administrative - Viuz-en-Sallaz
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent sera en charge de :- La gestion technique et administrative des salles et locaux municipaux
- La communication municipale
- Collaboration avec le CCAS
- Régisseur de produits divers
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des salles et locaux municipaux en lien avec les services techniques
- Planning des réservations
- Gestion de la réservation du matériel
- Relations avec les prestataires de services compétents (ménage, entretiens)
- Aide ponctuelle à la mise en place de la salle pour des réunions
- Commande de fournitures pour les manifestations officielles de la commune
- Gestion des ouvertures de droits de clefs sécurisés (cylindres, commande clef, caution)
- Collaboration avec le DGS pour l’élaboration des conventions d’occupations des locaux communaux
Régisseur produits divers : location de salles, matériels, et photocopies.
Communication municipale- Mise à jour du site internet et publication des actes administratifs
- Conception d’invitations aux diverses cérémonies officielles et festives de la mairie
- Diffusion sur le réseau social
- Gestion de l’information sur les panneaux lumineux
- Aide à la conception au bulletin municipal
- Aide à l’élaboration d’affiches pour les associations
- Aide administrative pour les dossiers des administrés
- Courriers divers
- Organisation du repas des aînés (invitations, listing, confections de menus, plan de tables …)
Poste à temps plein
Maitrise de l’outil informatique (Office, Winkhaus)
Capacité rédactionnelle et d’écoute
Capacité d’organisation, rigueur
Connaissance souhaitée des règles de sécurité des ERP
Connaissance dans la communication publique
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Sens du service public
L’agent sera en charge de :- La gestion technique et administrative des salles et locaux municipaux
- La communication municipale
- Collaboration avec le CCAS
- Régisseur de produits divers
Il sera en lien avec différents publics : associations, particuliers, professionnels, élus …
Gestion administrative des salles et locaux municipaux en lien avec les services techniques- Planning des réservations
- Gestion de la réservation du matériel
- Relations avec les prestataires de services compétents (ménage, entretiens)
- Aide ponctuelle à la mise en place de la salle pour des réunions
- Commande de fournitures pour les manifestations officielles de la commune
- Gestion des ouvertures de droits de clefs sécurisés (cylindres, commande clef, caution)
- Collaboration avec le DGS pour l’élaboration des conventions d’occupations des locaux communaux
Régisseur produits divers : location de salles, matériels, et photocopies.
Communication municipale- Mise à jour du site internet et publication des actes administratifs
- Conception d’invitations aux diverses cérémonies officielles et festives de la mairie
- Diffusion sur le réseau social
- Gestion de l’information sur les panneaux lumineux
- Aide à la conception au bulletin municipal
- Aide à l’élaboration d’affiches pour les associations
- Aide administrative pour les dossiers des administrés
- Courriers divers
- Organisation du repas des aînés (invitations, listing, confections de menus, plan de tables …)
Maitrise de l’outil informatique (Office, Winkhaus)
Capacité rédactionnelle et d’écoute
Capacité d’organisation, rigueur
Connaissance souhaitée des règles de sécurité des ERP
Connaissance dans la communication publique
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Sens du service public
RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + Participation à la mutuelle prévoyance et santé.
Envoyer LM + CV par courrier à Monsieur le Maire – 1040 avenue de Savoie 74250 VIUZ EN SALLAZ - ou par mail – ressourceshumaines@viuz-en-sallaz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.