Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment (H/F)
CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAY Orsay CDD
Le poste de Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment (H/F)
39HTravail en journée
Jamais
Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez àl'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment.
Dans ce cadre, vos principales missions sont :
Gestion de la relation usager et de l'accueil du bâtiment- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, agents et fournisseurs,
- Contribuer à la sécurité des locaux (accès visiteurs, suivi des badges etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rédiriger les appels vers les
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la réception et la distribution des colis et des fournitures
- Organiser et superviser les réceptions et évènements réalisés dans le bâtiment,
- Préparer et organiser les salles de réunion (réservation, mise en place...)
- Veiller au bon fonctionnement du matériel et à la bonne disposition des salles de réunion,
- Assurer l'approvisionnement des commandes de fournitures diverses et alimentaires lors des réunions
- Assurer le service de table lors des repas et évènements
- Coordonner l'ensemble des prestations du marché événementiel à venir.
- Veiller au bon entretien du bâtiment en réalisant un état des besoins de l'établissement et, le cas
concernés, - Participer à des projets transversaux selon les besoins des services
- Gestion administrative
- Gérer les budgets et contrôler les dépenses de fournitures évènementielles,
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de dossiers.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12318287
CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAYOrsay (91)
Le poste de Agent d'accueil Le 30 (H/F)
39H
Travail en journée
Jamais
Au sein de la direction Entrepreneuriat et Economie de proximité, vous êtes en charge de l'accueil, la gestion et l'animation de l'espace coworking Le 30 à Massy...
DOMINO CAREVersailles (78), 12 km de Orsay (91)
volontaires disposant d'une expérience ou titre/formation en tant qu'employé administratif d'accueil ou agent d'accueil (H/F) sur le département des Yvelines, dans le cadre de missions d'intérim.
Nous vous demanderons d'intervenir principalement sur tous...
CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAYGometz-la-Ville (91), 5 km de Orsay (91)
Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à
l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment.
Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion de la relation usager et de l'accueil...
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