Responsable de la Gestion Documentaire H/F
Á propos de notre client
Notre client, la caisse des congés du BTP Grand Est, est l'interlocuteur privilégié d'environ 150 000 salariés du BTP sur le son territoire afin d'effectuer le paiement des indemnités de congés.
Description du poste
En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité.
A ce titre, vous :
- Assurez que les équipes opérationnelles métier rédigent toutes les procédures et modes opératoires nécessaires à l'accomplissement de leurs missions,
- Pilotez le projet de mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED,
- Actualisez, gérez et optimisez le système documentaire existant, en étroite collaboration avec les équipes métier,
- Assurez de la disponibilité et de l'accessibilité du système documentaire pour l'ensemble des équipes,
- Repérez et analysez les points d'amélioration,
- Intégrez l'approche qualité dans la réalisation de vos missions, dans un contexte de certification ISO 9001,
- Réalisez une analyse des sujets traités et en faites le reporting au réseau et à la direction.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous avez 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, avec idéalement une bonne connaissance de la norme ISO 9001.
Autonome, vous maîtrisez le fonctionnement d'une gestion documentaire et avez déjà mis en place un nouvel outil.
Pédagogue, vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans votre travail et vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles.
Conditions et Avantages
N/C