[réf. l40840121] Secrétaire administratif communautaire (H/F)
Sault-lès-Rethel
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de son projet de territoire, le Pays rethélois développe plusieurs services communs afin de proposer, à nos communes membres, un panel de services, dont le secrétariat administratif communautaire fait partie.Vous êtes motivé pour rejoindre une équipe rigoureuse et dynamique, sous les directives de l'autorité territoriale, vous mettrez en oeuvre les politiques déclinées par les équipes municipales, organiserez les services des communes, élaborerez le budget et gérerez les ressources humaines communales.
Vous serez en lien avec les services administratifs support de la Communauté de communes et en serez l'ambassadeur.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Assistance administrative au fonctionnement de la commune et conseil aux élus
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des affaires générales
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des équipements municipaux
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public
L'ensemble des missions sera exercé sous la responsabilité des maires des communes et de la Direction Générale des Services de la Communauté de communes.
Profils recherchés
Bac + 2 minimum avec une 1ere expérience comme assistant-e de direction ou gestionnaire comptable ou tout poste administratif avec accueil de public fortement appréciée.Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel au grade appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux de la filière administrative.
Permis VL + véhicule.
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, règles de la commande publique
- Méthode et outils d'analyse et de contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de communication et de négociation, d'écoute et de médiation
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Respect des consignes
- Prise d'initiative en cas d'urgence
- Autonomie, rigueur, sens du service public, bon relationnel, rendre compte de son activité
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication et logiciels spécifiques
- Implication dans le développement de l'e-administration
- Permis B
- Echanges permanents avec les maires et élus des communes concernées
- Relations permanentes avec les administrés-usagers
- Coopération avec des services de l'intercommunalité
- Contacts, échanges d'information, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées, prestataires de services et les associations
- Gestion des occupants des divers locaux communaux,
- Relation avec les autres services publics
- Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités. Responsabilités des ressources communales (humaines, financières, matérielles)
- Garant des actions de la collectivité aux plans administratifs et juridique. Force de proposition auprès des élus
- Définition des missions en concertation avec l'élu ; suivi et évaluation des activités par celui-ci
- Travail en bureau, déplacement sur les 3 communes
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseil municipaux et commissions en soirée
- Pics d'activités liées aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités
- Devoir de réserve et sens développé du service public
Vous êtes motivé pour rejoindre une équipe rigoureuse et dynamique, sous les directives de l'autorité territoriale, vous mettrez en oeuvre les politiques déclinées par les équipes municipales, organiserez les services des communes, élaborerez le budget et gérerez les ressources humaines communales.
Vous serez en lien avec les services administratifs support de la Communauté de communes et en serez l'ambassadeur.
Missions- Assistance administrative au fonctionnement de la commune et conseil aux élus
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des affaires générales
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des équipements municipaux
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public
L'ensemble des missions sera exercé sous la responsabilité des maires des communes et de la Direction Générale des Services de la Communauté de communes.
Bac + 2 minimum avec une 1ere expérience comme assistant-e de direction ou gestionnaire comptable ou tout poste administratif avec accueil de public fortement appréciée.Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel au grade appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux de la filière administrative.
Permis VL + véhicule.
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, règles de la commande publique
- Méthode et outils d'analyse et de contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de communication et de négociation, d'écoute et de médiation
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Respect des consignes
- Prise d'initiative en cas d'urgence
- Autonomie, rigueur, sens du service public, bon relationnel, rendre compte de son activité
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication et logiciels spécifiques
- Implication dans le développement de l'e-administration
- Permis B
- Echanges permanents avec les maires et élus des communes concernées
- Relations permanentes avec les administrés-usagers
- Coopération avec des services de l'intercommunalité
- Contacts, échanges d'information, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées, prestataires de services et les associations
- Gestion des occupants des divers locaux communaux,
- Relation avec les autres services publics
- Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités. Responsabilités des ressources communales (humaines, financières, matérielles)
- Garant des actions de la collectivité aux plans administratifs et juridique. Force de proposition auprès des élus
- Définition des missions en concertation avec l'élu ; suivi et évaluation des activités par celui-ci
- Travail en bureau, déplacement sur les 3 communes
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseil municipaux et commissions en soirée
- Pics d'activités liées aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités
- Devoir de réserve et sens développé du service public
Merci d'adresser les lettres de motivation et CV à : Monsieur le Président de la Communauté de communes du Pays rethélois, 30 avenue de Bourgoin, 08300 SAULT LES RETHEL.
CONTACTSMail : accueil@cc-paysrethelois.fr
Téléphone : 03.52.10.01.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Reims (51), 35 km de Sault-lès-Rethel (08)
administratif et financier, en participant à la politique éducative et financière d’un établissement scolaire !
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action...
SYNERGIEReims (51), 35 km de Sault-lès-Rethel (08)
SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client industriel, basé à quelques kilomètres de Reims, leur futur Assistant(e) administratif (ve)(F/H) pour le service de direction.
Prise de poste en CDI, 35h/semaine, statut agent de maitrise.
Rattaché( e)...
Reims (51), 35 km de Sault-lès-Rethel (08)
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Savoir-faire :
• Maîtrise de la réglementation administrative, juridique et financière des EPLE
• Maîtrise de la réglementation en matière...