Secrétaire de direction H/F
Prise de poste en CDI, 35h/semaine, statut agent de maitrise.
Rattaché( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)/Référent(e) Communication, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.)
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme, o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.), o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis, o Organiser les réunions, déplacements et événements internes, o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers), o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté..
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord), o Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités, o Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France.Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,. Vous avez déjà une première expérience à un poste similaire au sein d'une grosse entreprise (minimum 100 employés).
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous avez une approche « résolution problèmes ». Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives, Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.
Statut : Agent de maîtrise