Agent polyvalent Accueil et Vie associative
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle des Services à la Population et à la Cohésion Territoriale regroupe les services Communication, Culture et Évènementiel, Vie Associative, Vie Économique, Relation à l’Usager et Démocratie Participative. Elle a pour missions d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public et de garantir la mise à disposition des services à la population.
Le Service Relation à l’Usager regroupe les compétences d’état-civil, des cimetières, de l’accueil, des élections, de la vie associative et de l’agence postale communale
Missions / conditions d'exercice- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Établir et mettre à jour les plannings et les mails du conciliateur de justice ;
- Gérer et enregistrer le courrier entrant ;
- Gérer les plannings : locations de salles et prêt de matériel (table, chaises…), locations de barnums ;
- Transmettre les données aux différents intervenants.
- Connaissance des procédures relatives aux différentes demandes des usagers.
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Office 365).
Le Pôle des Services à la Population et à la Cohésion Territoriale regroupe les services Communication, Culture et Évènementiel, Vie Associative, Vie Économique, Relation à l’Usager et Démocratie Participative. Elle a pour missions d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public et de garantir la mise à disposition des services à la population.
Le Service Relation à l’Usager regroupe les compétences d’état-civil, des cimetières, de l’accueil, des élections, de la vie associative et de l’agence postale communale- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Établir et mettre à jour les plannings et les mails du conciliateur de justice ;
- Gérer et enregistrer le courrier entrant ;
- Gérer les plannings : locations de salles et prêt de matériel (table, chaises…), locations de barnums ;
- Transmettre les données aux différents intervenants.
- Connaissance des procédures relatives aux différentes demandes des usagers.
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Office 365).
Jours travaillés : jeudi, vendredi et samedi matin
RIFSEEPADAS 76
Forfait mobilité durable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.