Assistant de direction générale H/F
Nantes Metropole Nantes CDI
Le poste de Assistant de direction générale H/F
Vous savez rédiger un document en toute autonomie ou à partir de consignes plus ou moins précises.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation, de réactivité. Vous savez prioriser et prendre des initiatives.
- Apporter un appui permanent au directeur général des services, notamment en terme de préparation de réunions hebdomadaires de décisions sur les deux collectivités.
- Gérer les mails et le courrier du directeur général des services (logiciel courrier et parapheurs de la Maire Présidente). Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Préparer et suivre les réunions hebdomadaires avec le directeur général des services et les directeurs généraux concernés : les comités de direction générale (CODIR et CODIG).
- Rédiger des courriers, notes, documents divers.
- Gérer les parapheurs et assurer les missions du collègue pendant ses absences.
Le profil recherché
Vous connaissez les principes d'assistance de direction.Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels bureautiques, maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.Vous savez rédiger un document en toute autonomie ou à partir de consignes plus ou moins précises.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation, de réactivité. Vous savez prioriser et prendre des initiatives.
Vous apportez de l'importance à la discrétion et à la confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes disponible et à l'écoute.
L'entreprise- Apporter un appui permanent au directeur général des services, notamment en terme de préparation de réunions hebdomadaires de décisions sur les deux collectivités.
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12523964
COUGNAUDNantes (44)
Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) de Direction, dont le périmètre est étendu à la Direction générale, la Direction commerciale et les Directions régionales du groupe COUGNAUD.
Physiquement basé(e) à la Roche-sur-Yon (85), au siège social...
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTESSaint-Herblain (44), 7 km de Nantes (44)
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ExpectraSaint-Herblain (44), 7 km de Nantes (44)
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SUPPORT DE DIRECTION ANGLAIS (F/H)
Sous la direction de la secrétaire de Direction, vous effectuez diverses missions de secrétariat pour 50% de votre temps de travail...
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