Assistant administratif et support de direction anglais (f/h)
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SUPPORT DE DIRECTION ANGLAIS (F/H)
Sous la direction de la secrétaire de Direction, vous effectuez diverses missions de secrétariat pour 50% de votre temps de travail (édition, mise en forme de documents, archivage), vous participez à l'organisation d'évènements internes (QVT) pour le site de Nantes.
Vous gérez les tâches administratives liées au système d'assurance qualité (procédures de signature, suivi d'inventaires, indicateurs de performance).De plus, vous gérez l'accueil et le standard pour 20% du temps, la gestion des réservations des salles de réunion, supervision de la distribution des courriers et colis.
Par ailleurs, vous gérez les voyages depuis l'organisation des voyages d'affaires pour les collaborateurs avec le prestataire externe, la réservation des chambres d'hôtels ainsi que le contrôle des factures et le suivi du budget lié aux déplacements professionnels.
Enfin, vous êtes support à l'assistante de Direction pour 10% de votre temps: gestion de l'agenda du Directeur Général Délégué, suivi des notes de frais et organisation de réunions.
Ce poste basé à St Herblain est à pourvoir immédiatement.L'horaire hebdomadaire est de 37H/semaine. 1 RTT/mois.
Tickets restaurants
participation aux frais de carburants
Pas de télétravail envisageable pour le poste De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum acquises à un poste similaire.Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et gestion des priorités ainsi que de bonnes capacités relationnelles.
Expérience souhaitée dans la gestion de voyages et maîtrise des outils bureautiques.
L'anglais est indispensable à l'écrit et à l'oral car l'environnement est international.