Gestionnaire administratif finances et ressources humaines (H/F)
Le poste de Gestionnaire administratif finances et ressources humaines (H/F)
35HTravail en journée
Présentation de la structure :
GRICAD (Grenoble Alpes Recherche Infrastructure de Calcul Intensif et de Données) est une Unité d'Appui et de Recherche sous tutelle du CNRS/UGA/G-INP et INRIA.
Le laboratoire, localisé sur le campus de Saint Martin d'Hères, a pour mission l'accompagnement et le conseil aux chercheurs sur leurs besoins liés au calcul et à la donnée, ainsi que la mise à disposition de l'ensemble des chercheurs et personnels en soutien de la recherche d'infrastructures avancées et mutualisées pour le calcul intensif et l'exploitation des données de la recherche.
Le GRICAD comprend actuellement 40 personnes et est organisée en trois équipes techniques et une équipe transverse au sein de laquelle le gestionnaire sera intégré.
Missions principales :
Au sein de l'équipe transverse composée de 4 personnes et sous la responsabilité de la Directrice administrative, le gestionnaire sera en charge l'aide à la préparation, l'exécution et le suivi du budget de l'unité (8M€) et de la gestion administrative RH des 40 agents de l'unité.
Activités principales :
Gestion financière :
- Préparer et suivre le budget en lien avec la directrice administrative.
- Gérer les engagements et les dépenses : traitement des devis, choix des fournisseurs, commandes.
- Suivre l'exécution des projets et s'assurer de l'éligibilité des dépenses.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la gestion des projets.
- Préparer les justifications financières des projets pour les tutelles.
- Préparer les marchés de travaux et d'achats en lien avec les chefs de projet.
- Créer et maintenir un tableau de bord pour suivre les échéances des projets
Ressources humaines :
- Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels.
- Compléter les bases de données RH .
Veille réglementaire :
- Diffuser les informations de gestion aux agents de l'unité.
- Suivre les évolutions réglementaires dans son domaine.
- Documenter les procédures applicables pour les tutelles.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent Exigé
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12327220