Assistant / Assistante en gestion administrative H/F - UGA

Vous assurerez la préparation technique et administrative de projets transversaux et structurants portés par la vice-présidence recherche et en assurerez ensuite la coordination administrative, apporterez selon les besoins identifiés un appui aux activités réalisées par les gestionnaires des pôles de recherche.

• Assurer la coordination et / ou la réalisation des activités administratives, des projets IRGA et le cas échéant LABEX.
• Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à ces dispositifs de coordination scientifique.
• Participer et / ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
• Coordonner les aspects logistiques de la campagne d'évaluation des projets IRGA.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Apporter un appui administratif à la gestion des dossiers et dispositifs portés par les pôles de recherches en soutien aux gestionnaires des pôles.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de ces dispositifs en lien avec les services administratifs de la direction DAPAR.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (vice présidence recherche et vice-présidence international, service d'appui aux montages et gestion de projets, direction de la stratégie financière, unités de recherche) et les partenaires extérieurs (membres de l'EPE ou grands instruments de recherche : ESRF, ILL, CEA).
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, alerter les responsables hiérarchiques sur les événements ou dispositifs qui pourraient entraver ou comporter des risques (administratifs, éthiques).

Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.

Statut : Agent de maîtrise

CDD - 12 Mois