ANTLG885 - RÉFÉRENT RH – ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)
La Garde
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative des RH et du secrétariat
Missions / conditions d'exercice
- Référente RH pour le traitement de :
- Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité.
- En lien avec la DRH, rédaction des demandes administratives, ordre de mission, demande heures supplémentaires, compte épargne temps, formation, concours, entretien professionnel.
- Assistante administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux à titre secondaire
- Gestion des doléances, réclamations et traitement
- Gestion du courrier, enregistrement, réception et diffusion
- Saisie des commandes et prestations
- Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d’absence
- Transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme dématérialisée).
Profils recherchés
Les « savoirs » :- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public,
- Réseau de partenaires institutionnels,
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH,
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels. -
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
- Référente RH pour le traitement de :
- Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité.
- En lien avec la DRH, rédaction des demandes administratives, ordre de mission, demande heures supplémentaires, compte épargne temps, formation, concours, entretien professionnel.
- Assistante administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux à titre secondaire
- Gestion des doléances, réclamations et traitement
- Gestion du courrier, enregistrement, réception et diffusion
- Saisie des commandes et prestations
- Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d’absence
- Transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme dématérialisée).
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public,
- Réseau de partenaires institutionnels,
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH,
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels. -
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
TEAM INTERIMToulon (83), 7 km de La Garde (83)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Autre
Jamais
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre client, acteur majeur dans le secteur de l'environnement et du nettoyage urbain...
Six-Fours-les-Plages (83), 14 km de La Garde (83)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal...
AdeccoLa Londe-les-Maures (83), 18 km de La Garde (83)
Votre mission
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la culture de la vigne et basé à LA LONDE LES MAURES (83250), en CDI un Assistant Ressources Humaines (h/f).
notre client est une entreprise renommée...
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