Agent d'accueil / Etat civil / Elections / Cimetière
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil en charge de l'accueil, l'état civil, les élections, les inscriptions scolaires et la gestion du cimetière à temps complet. Régies
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exerciceAccueil physique et téléphonique
Cimetière :- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres.
- Procéder à des reprises de concessions.
- Mettre en application la législation funéraire.
- Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc) et établir ou mettre à jours les livrets de famille.Recensement militaire. Généalogie. PACS. Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie. Certificats de résidences. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : Logiciel ARG - gestion des inscriptions périscolaires et vérifications des absences (justifiées ou non), gestion des erreurs des parents, oublis, problèmes PAYFIP. Logiciel Onde - gestion des nouvelles inscriptions scolaires PS et CP.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaire.
Profils recherchés- Capacité d'anticipation et d'organisation,
- Polyvalence,
- Rigueur administrative,
- Capacité d'analyse juridique,
- Respect des consignes de la hiérarchie
les horaires pourront faire l'objet de modifications en fonction des nécessité de service.
Agent d'accueil en charge de l'accueil, l'état civil, les élections, les inscriptions scolaires et la gestion du cimetière à temps complet. Régies
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services.
Accueil physique et téléphonique
Cimetière :- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres.
- Procéder à des reprises de concessions.
- Mettre en application la législation funéraire.
- Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc) et établir ou mettre à jours les livrets de famille.Recensement militaire. Généalogie. PACS. Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie. Certificats de résidences. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : Logiciel ARG - gestion des inscriptions périscolaires et vérifications des absences (justifiées ou non), gestion des erreurs des parents, oublis, problèmes PAYFIP. Logiciel Onde - gestion des nouvelles inscriptions scolaires PS et CP.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaire.- Capacité d'anticipation et d'organisation,
- Polyvalence,
- Rigueur administrative,
- Capacité d'analyse juridique,
- Respect des consignes de la hiérarchie
les horaires pourront faire l'objet de modifications en fonction des nécessité de service.
Lettre de motivation + CV - dernier arrêté de situation administrative.M. le Maire
Hôtel de Ville
Avenue de la Vallée des Baux
13520 MAUSSANE LES ALPILLES
patrick.roux@maussanelesalpilles.fr
Renseignements auprès de Patrick ROUX Directeur Général des Services 04 90 54 54 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.