Assistante secrétariat général
Villenoy
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattachement à Monsieur le Maire et Madame la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
- Préparer et suivre le Conseil Municipal
- Recenser les délibérations à inscrire à l’ordre du jour
- Mettre en forme la préparation du conseil et en assurer la transmission
- Assurer le suivi du conseil, la transmission des délibérations au contrôle de légalité et leur publication
- Assurer le classement et l’archivage papier et dématérialisé
- Assurer le Secrétariat Général
- Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation de la logistique des différents évènements professionnels (réunions en présentiel ou en visio, déplacements, … )
- Préparation des dossiers nécessaires à la mission du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Organisation de l’archivage des documents importants (collecter, classer et mettre à jour l’information)
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire
- Transmission et suivi des parapheurs
- Suivi du Comité de Direction
- Tenir le registre des délibérations et des décisions
- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction Générale
- Convocation et suivi des groupes de pilotage
- Convocation et suivi des commissions
- Gestion des fournitures de l’Administration Générale
- Centralisation des dossiers d’assurance
- Suivi administratif des grands projets
V – Compétences liées au poste
Savoir :- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation d’une assemblée délibérante et connaissance des actes réglementaires
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens de l’organisation et méthode – organiser et prioriser son travail
- Aisance rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe et en transversalité – informations importantes ascendantes et descendantes
- Savoir organiser et planifier des évènements professionnels
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service public
- Excellent relationnel
- Dynamisme
- Discrétion et confidentialité
- Préparer et suivre le Conseil Municipal
- Recenser les délibérations à inscrire à l’ordre du jour
- Mettre en forme la préparation du conseil et en assurer la transmission
- Assurer le suivi du conseil, la transmission des délibérations au contrôle de légalité et leur publication
- Assurer le classement et l’archivage papier et dématérialisé
- Assurer le Secrétariat Général
- Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation de la logistique des différents évènements professionnels (réunions en présentiel ou en visio, déplacements, … )
- Préparation des dossiers nécessaires à la mission du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Organisation de l’archivage des documents importants (collecter, classer et mettre à jour l’information)
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire
- Transmission et suivi des parapheurs
- Suivi du Comité de Direction
- Tenir le registre des délibérations et des décisions
- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction Générale
- Convocation et suivi des groupes de pilotage
- Convocation et suivi des commissions
- Gestion des fournitures de l’Administration Générale
- Centralisation des dossiers d’assurance
- Suivi administratif des grands projets
V – Compétences liées au poste
Savoir :- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation d’une assemblée délibérante et connaissance des actes réglementaires
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens de l’organisation et méthode – organiser et prioriser son travail
- Aisance rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe et en transversalité – informations importantes ascendantes et descendantes
- Savoir organiser et planifier des évènements professionnels
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service public
- Excellent relationnel
- Dynamisme
- Discrétion et confidentialité
Emmanuel HUDE
4 RUE DE LA MARNE
77124 VILLENOY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Champs-sur-Marne (77), 21 km de Villenoy (77)
l’autorité de l’assistante administrative et financière du secrétariat du Maire, vous aurez pour missions :
Principales
• Assurer des tâches d’accueil et de gestion administrative,
• Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité...
PEAJParis (75), 39 km de Villenoy (77)
Une association sur Paris 15 recherche un·e Assistant·e Secrétariat pour un stage de 6 mois à partir de début 2025. Vous intégrerez le département fundraising pour contribuer à la gestion administrative et à diverses actions en lien...
Paris (75), 39 km de Villenoy (77)
et répression des fraudes, - Le conseil, affaires judiciaires et contentieux de la tarification Vous serez en charge du secrétariat juridique de ces deux secteurs en lien avec les juristes. Votre mission consistera à : - Gérer le courrier (identification entre...