Assistant Polyvalent (H/F)

apartmentCABINET VICTOIRE placeParis descriptionCDI business_center28 €/an calendar_month 

Le poste de Assistant Polyvalent (H/F)

35H Travail en journée

Jamais

Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportée

Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !

Missions

Activité Formations :

Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet
Envoi de courriels
Suivi des inscriptions
Relances
Traitement des enquêtes de satisfaction
Envoi des supports
Gestion des réservations de salles, du matériel, du café ..
Accueil des participants
Gestion de la logistique

Gestion des imprévus

Support aux équipes :

Assistance administrative aux différentes Directions
Réservations de salles de réunion
Organisation des déplacements professionnels
Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers ..

Mise à jour de fichiers

Gestion administrative :

Accueil des visiteurs
Gestion du standard téléphonique

Taches diverses

Gestion des dossiers : Classement et archivage des documents

Mise à jour de bases de données

Profil

Bac +2 validé type Bts Assistanat
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ..
Maitrise des outils collaboratifs : Outlook, Teams, Livestorm..

Première expérience réussie en Assistanat polyvalent, RH ..

Savoir-être

Sens de l'accueil et de l'écoute
Empathique
Compétences organisationnelles
Autonomie
Rigueur

Réactivité

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire et avantages

Annuel, de 28 000 € à 35 000 €

Primes, Mutuelle

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12457461

electric_boltPrise de poste immédiate

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