Assistant de Gestion Polyvalent (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.
En rejoignant notre client, vous intégrer une entreprise de 6 personnes et vous assurerez des missions variées dans un environnement de travail agréable et stimulant.
Vos missions principales :
Administration et gestion comptable- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion de la boîte mail de la société
- Réception, traitement et dispatch du courrier et des colis.
- Consultation et traitement quotidien des règlements clients/fournisseurs dans l'ERP.
- Tenue des banques sous Excel et remise en banque
- Rapprochement des bons de livraison fournisseurs et validation.
- Relation avec le cabinet comptable et dépôt des documents sur la plateforme de dématérialisation.
- Contrôle du grand livre.
- Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outil PABLO.
- Travail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.
- Gestion des expéditions : colisage, envois via différents prestataires et vigilance sur les spécificités d'envoi.
Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir.
Temps plein (35h/semaine, lundi au vendredi).
Environnement de travail agréable dans des locaux neufs avec vue sur les montagnes. ️
L'entreprise met à votre disposition une kitchenette et un parking privatif.Le poste est basé à Poisy
Description du profil- Expérience en gestion administrative et comptable.
- Maîtrise du Pack Office.
- Anglais écrit apprécié.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus.
- Respect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâches.
- Patience, sens de l'écoute et du service client.
- Autonomie, polyvalence et esprit solidaire.
- Casier judiciaire vierge