Assistant administratif polyvalent H/F
Description du poste
Aquila RH Annecy, agence de recrutement et de travail temporaire basé à Chavanod, recherche actuellement pour l'un de ses clients, dans le secteur de Voglans, ,un Assistant Administratif H/F
Chez Aquila RH, nous prenons le temps de vous écouter afin de vous proposer l'emploi qui vous correspond le mieux.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter notre agence au **************, ou par mail à ********************. Et retrouvez-nous sur ******************
Vos missions- Organiser les plannings, prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction.
- Identifier le bon correspondant et orienter les demandes
- Gestion du courrier interne et externe
- Réception et tri des informations/documents
- Gérer les relations avec la comptabilité pour vérifier et suivre la mise en paiement, établir le reporting
- Gérer les relations fournisseurs (prestataires et partenaires) pour le suivi de la facturation, des contrats, avenants et autres commandes et besoins administratifs et financie
Description du profil
Pré-requis
Dynamique, disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée à des fonctions d'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et vous savez vous adapter aux outils métiers.
A l'aise avec les chiffres, vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous savez organiser votre travail et établir les priorités.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues,Informations complémentaires
Type de contrat : IntérimTemps de travail : Temps plein