Assistant commercial/assistant technique h/f
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché
Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le secteur de l'Ingénierie un Assistant Commercial/Assistant Technique H/F.
Rattaché(e) directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Assistance Commerciale- Veille commerciale et sélection des appels d'offres
- Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes')
- Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles
- Participation au montage du dossier technique : élaboration du cadre du mémoire technique et des tableaux d'honoraires avec l'appui des responsables techniques
- Dépôt des candidatures & offres sur les plateformes dédiées
- Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX)
- Mise à jour des CV et des références
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations
- Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles'
- Gestion des agendas
- Gestion et organisation des déplacements (réservation hôtel, voiture, train')
- Gestion des fiches de mouvement de personnel (matériels, équipements, informatique?)
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission')
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l'équipe et des projets en cours.
Profil recherché :
De formation bac+2 une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus.Les profils jeunes diplômés sont également bienvenus.
Vous êtes organisé et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossier regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe !
Vous maîtrisez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook ainsi que la suite Adobe.