Adjoint à la Gestion Administrative des Patients (H/F) - réf. x91468623
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est l'établissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray (CHBA), Josselin, Belle île en Mer et les EHPAD de Malestroit et de Quiberon.
Le Centre Hospitalier de Ploërmel recrute prochainement un Adjoint à la Gestion Administrative des Patients (GAP), à 100 % au sein de la Direction des Finances, du Contrôle de gestion et de la Contractualisation du Centre Hospitalier de Ploërmel.
MISSIONS ET ACTIVITESL'Adjoint à la Gestion Administrative des Patients assiste la Responsable Admission, Facturation, Recouvrement (AFR) sur l'ensemble des missions suivantes :
Contrôler l'exhaustivité du recueil des recettes dans le cadre de la chambre particulière : référent facturation chambres particulières
Suivre le traitement du contentieux et des RAR des exercices antérieurs en tenant compte du délai de prescription ramené à 1 an, assister les agents du BE si besoin ; Traiter de manière hebdomadaire les anomalies de facturation et les rejets B2 ; Traiter quotidiennement le back-office des qualifications INS ; Effectuer un suivi régulier des dossiers en attente de facturation (ALD/sans couvertures/demande des mutuelles)
Identitovigilance : vérifier par des requêtes fréquentes les bonnes pratiques des agents de la GAP ; Analyse Blue Kango ; Rédiger et mettre en forme les procédures de la GAP (guide de saisie des débiteurs, guide sur la facturation/traitement du contentieux et des anomalies) ; Assister en fonction des besoins la responsable AFR sur l'optimisation du fonctionnement de la GAP (procédures/contrôle/suivi), la gestion des équipes de la GAP (planning) et sur ses tâches quotidiennes (facturation, mouvements) ; Assister la responsable AFR lors des opérations de clôture d'exercice, en lien avec la Trésorerie ; Assurer la continuité de la gestion des missions de la responsable de la GAP et la proximité avec les différentes équipes, lors des absences de la responsable GAP.
COMPETENCES ET APTITUDES SOUHAITEESSavoir prioriser son activité, avoir un esprit de synthèse et le sens de l'organisation
Maitriser l'outil informatique et le paramétrage sur Pastel/ l'Univers BO pour la construction de requêtes et la mise en place de contrôles et de tableaux de suivi/Chorus
Faire preuve de méthode et de capacité d'adaptation
Connaitre les règles relatives à l'identitovigilance
Rigueur, confidentialité
Management d'équipe
CONDITIONS
Diplôme de niveau III (BTS, DUT, licence professionnelle) ou niveau inférieur avec une expérience significative dans les secteurs AFR.Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus.
Recrutement proposé par voie contractuelle en CDD avec évolution rapide en CDI, ou Mutation ou Détachement.
Grade du poste : Adjoint Administratif ou Adjoint des cadres selon expérience.Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière.
Le poste correspond à vos perspectives professionnelles ? Vous vous reconnaissez dans les missions et les qualités attendues ? Alors rejoignez nos équipes !
Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : [email protected]
Vous avez la possibilité de demander un complément d'information sur le poste à pourvoir auprès deMadame BROHAN Responsable AFR
Tél : 02 97 73 26 30
Date limite de dépôt des candidatures : 30/03/2025