Un chef ou une cheffe du service des archives

Détails de l'offre

Attaché de conservation du patrimoine

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Missions principales

• participer à la conception d'une politique globale d'archivage et garantir sa mise en œuvre dans l'ensemble de ses dimensions (collecte, tri, élimination, classement, conservation, communication, valorisation et sécurisation des archives physiques et électronique)
• gérer des projets transversaux en lien avec les missions du service
• accompagner la transition numérique de la collectivité
• manager et animer les équipes composant le service

Activités principales

• Manager le service (définition des objectifs, planification des ressources...) et coordonner l'activité, en lien avec les Responsables d'unité
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement
• Elaborer et suivre le budget global et les marchés publics nécessaires au fonctionnement du service
• Concevoir, suivre et valoriser des indicateurs d'activité

• Proposer et déployer une politique d’archivage couvrant les archives papier et électroniques dont l'analyse des risques et le référentiel de conservation
• Définir les priorités stratégiques en matière d'archivage dans ses différentes dimensions
• Accompagner les services producteurs dans leur mise en conformité avec la politique définie
• Représenter le service et promouvoir la politique d'archivage au sein de la collectivité et auprès des partenaires institutionnels

• Piloter les projets transversaux, qui seront définis en concertation avec la hiérarchie, en lien avec les différentes missions du service (archivage, valorisation, conservation)
• Participer à la coordination des équipes et des partenaires internes et externes (DSI, DPO, services producteurs, AD, prestataires) pour assurer la bonne gestion des projets
• Assurer le suivi et l’évaluation des projets du service des archives

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Matériels de bureautique
• Matériels et équipements dédiés au métier exercé
• Logiciels
• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine

• Encadrement : Oui
• Nombre d'agents encadrés : 10

• Organisation institutionnelle, fonctionnement et compétences de la Région Nouvelle-Aquitaine
• Normes et règles en matière d'archivage notamment du papier et de l'électronique
• Techniques de gestion de projets : planification, suivi et évaluation Méthodes de conduite de projet
• Règles et procédures de passation des marchés
• Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du -changement, gestion des conflits)
• Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.

• Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
• Rédiger des documents stratégiques (politique d’archivage, bilans, référentiels)
• Analyser, sélectionner, trier des documents et des données
• Animer des réunions, des groupes de travail
• Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
• Impulser et conduire des projets
• Faire respecter les principes de déontologie et le cadre administratif, financier et juridique au sein de son service
• Analyser l'activité dans un objectif d'amélioration continue
• Connaître les progiciels de gestion des archives (SIA, SIE)
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack office)

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d’urgence
• Autonomie
• Capacités de communication écrite et orale, écoute
• Diplomatie
• Capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Nous recherchons Un chef ou une cheffe du service des archives auprès de la Sous-Direction Documentation Information Courrier Archives Relations Usagers du Secrétariat Général du Pôle Ressources – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.

Missions principales

• participer à la conception d'une politique globale d'archivage et garantir sa mise en œuvre dans l'ensemble de ses dimensions (collecte, tri, élimination, classement, conservation, communication, valorisation et sécurisation des archives physiques et électronique)
• gérer des projets transversaux en lien avec les missions du service
• accompagner la transition numérique de la collectivité
• manager et animer les équipes composant le service

Activités principales

• Manager le service (définition des objectifs, planification des ressources...) et coordonner l'activité, en lien avec les Responsables d'unité
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement
• Elaborer et suivre le budget global et les marchés publics nécessaires au fonctionnement du service
• Concevoir, suivre et valoriser des indicateurs d'activité

• Proposer et déployer une politique d’archivage couvrant les archives papier et électroniques dont l'analyse des risques et le référentiel de conservation
• Définir les priorités stratégiques en matière d'archivage dans ses différentes dimensions
• Accompagner les services producteurs dans leur mise en conformité avec la politique définie
• Représenter le service et promouvoir la politique d'archivage au sein de la collectivité et auprès des partenaires institutionnels

• Piloter les projets transversaux, qui seront définis en concertation avec la hiérarchie, en lien avec les différentes missions du service (archivage, valorisation, conservation)
• Participer à la coordination des équipes et des partenaires internes et externes (DSI, DPO, services producteurs, AD, prestataires) pour assurer la bonne gestion des projets
• Assurer le suivi et l’évaluation des projets du service des archives

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

• Matériels de bureautique
• Matériels et équipements dédiés au métier exercé
• Logiciels
• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine

• Encadrement : Oui
• Nombre d'agents encadrés : 10

• Organisation institutionnelle, fonctionnement et compétences de la Région Nouvelle-Aquitaine
• Normes et règles en matière d'archivage notamment du papier et de l'électronique
• Techniques de gestion de projets : planification, suivi et évaluation Méthodes de conduite de projet
• Règles et procédures de passation des marchés
• Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du -changement, gestion des conflits)
• Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.

• Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
• Rédiger des documents stratégiques (politique d’archivage, bilans, référentiels)
• Analyser, sélectionner, trier des documents et des données
• Animer des réunions, des groupes de travail
• Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
• Impulser et conduire des projets
• Faire respecter les principes de déontologie et le cadre administratif, financier et juridique au sein de son service
• Analyser l'activité dans un objectif d'amélioration continue
• Connaître les progiciels de gestion des archives (SIA, SIE)
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack office)

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d’urgence
• Autonomie
• Capacités de communication écrite et orale, écoute
• Diplomatie
• Capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle

Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.